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Rechnungen als PDF abspeichern mit einem Workflow
Öffnen Sie bitte unter „Einstellungen/Vorlagenverwaltung“ das Rechnungsformular für „Speichern“.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage z.B. Standardvorlage aus und mit dem Button bearbeiten anklicken.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Dort wird der vorhandene Ausdruck { { Verzeichnisse.Desktop } } durch den gewünschten Pfad ersetzt.
In dieses Verzeichnis werden dann die Dateien abgelegt.
Über einen Workflow kann das Abspeichern automatisiert werden:
Bei „Einstellungen / Workflows / Rechnungen“ „Erstellt“ auswählen.
Bei Bedingungen bitte nichts angeben, da es immer erforderlich ist, eine PDF Datei zu erzeugen.
bei Aktion „Ausgabemodus Speichern“ auswählen und okay drücken.