Rechnungen als PDF erzeugen

Rechnungen als PDF abspeichern mit einem Workflow

Öffnen Sie bitte unter „Einstellungen/Vorlagenverwaltung“ das Rechnungsformular für „Speichern“.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage z.B. Standardvorlage aus und mit dem Button bearbeiten anklicken.

Es öffnet sich folgendes Fenster:
Dort wird der vorhandene Ausdruck { { Verzeichnisse.Desktop } } durch den gewünschten Pfad ersetzt.
In dieses Verzeichnis werden dann die Dateien abgelegt.

Über einen Workflow kann das Abspeichern automatisiert werden:
Bei „Einstellungen / Workflows / Rechnungen“ wählen Sie bitte im Fenster „auslösende Ereignisse“ „Rechnung / Erstellt“ aus.
Bei Bedingungen bitte nichts angeben, da es immer erforderlich ist, eine PDF Datei zu erzeugen.
bei Aktion „Ausgabemodus Speichern“ auswählen und ok drücken.

Rechnungskorrektur als PDF abspeichern mit einem Workflow

Wiederholen Sie den Vorgang auch für die Rechnungskorrekturen.

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