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PayPal Kontoauszug

Laden Sie die PAYPAL Konto-Auszüge für die jeweiligen Tage im Format .TAB herunter: - Guthaben relevante Zahlungen - Datum nach Tag - Format .TAB Speichern Sie die Dateien in Ihrem Filesystem mit sprechendem Name (z.B. 20161001.TAB) ab. Weitere Informationen zu dem PayPal Kontoauszug finden Sie hier: PayPal Kontoauszug.

PayPal Beleg einlesen und verarbeiten

Öffnen Sie die Schnittstelle PAYPAL 2 WINLINE und wählen Sie das Verzeichnis und die einzulesende Datei aus. Wählen Sie den Button „PayPal Buchungen einlesen“. Nun erfolgt die Zuordnung aufgrund der Transaktions ID. In der Tabelle können bei Bedarf Änderungen vorgenommen werden. Im Anschluss an die Verarbeitung an dieser Stelle erzeugen Sie mit „Erzeuge Buchungsstapel“ den WINLINE Buchungsstapel. Ein Verzeichnis dazu wurde vorbelegt. Der Datei-Name sollte wieder sprechend gewählt werden (z.B.: 20161001_mesopaypal.txt).

Abbildung 1

Abbildung 2

Im Menü WINLINE FIBU / Buchen / Stapel (^6) kann der Buchungsstapel eingelesen und weiterverarbeitet werden.

Abbildung 3

Wählen Sie die einzulesende Datei aus und stellen Sie die weiteren Einstellungen nach Bedarf ein. Ein Löschen des Stapels empfiehlt sich, damit Buchungsdaten nicht doppelt eingelesen werden.

Abbildung 4

Sie können nun auch die Datei durch Betätigen des Bearbeiten – Buttons editieren. Sind in der Datei Fehler enthalten wird Ihnen ein Fehlerprotokoll beim Verbuchen erstellt und gegebenenfalls im Spooler abgelegt.

Abbildung 5

Im Menü WINLINE FIBU / Buchen / Dialog-Stapel (^1) können Sie den Stapel dann zur endgültigen Verbuchung einlesen.

Abbildung 6

Laden Sie den Buchungsstapel PAYPAL… zur Verbuchung der Zahlungen inkl. OP-Zuordnung.

HINWEIS: Damit die OP`s auch tatsächlich zugeordnet werden können müssen die Rechnungen aus der FAKT verbucht sein.

Abbildung 7

Musterstapel mit korrekter OP-Zuordnung

Abbildung 8

Musterstapel ohne korrekter OP-Zuordnung

Abbildung 9

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