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shopware2datev:datev:setup:vorlauf [2016/09/23 10:03] – angelegt stephensaenger | shopware2datev:datev:setup:vorlauf [2018/08/23 10:47] (aktuell) – carina | ||
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- | ==== DATEV-Vorlauf-Parameter ==== | + | [[shopware2datev: |
+ | {{section> | ||
+ | __**Weiter zu: [[shopware2datev: | ||
+ | __**Zurück zu: [[shopware2datev: | ||
- | //Finden Sie im Menü unter „Setup / DATEV-Einstellungen / DATEV-Vorlauf-Parameter// | ||
- | |||
- | === Allgemeine Einstellungen === | ||
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- | //Finden Sie im Menü unter „Setup / DATEV-Einstellungen / DATEV-Vorlauf-Parameter / Allgemeine Einstellungen // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | === Beraternummer / Mandantennummer === | ||
- | |||
- | __Beraternummer: | ||
- | Die Beraternummer Ihres Steuerberaters wird von der Firma DATEV individuell für Ihren Steuerberater vergeben.\\ | ||
- | Sie können diese Nummer bei Ihrem Steuerberater erfragen. Die Nummer hat maximal 7 Stellen | ||
- | |||
- | __Mandantennummer: | ||
- | Die Mandantennummer vergibt Ihr Steuerberater selbst. Sie können diese Nummer bei Ihrem Steuerberater erfragen. Die Nummer hat maximal 7 Stellen. | ||
- | |||
- | === Sachkontenlänge === | ||
- | |||
- | Die Sachkontenlänge dient dazu, festzulegen, | ||
- | im DATEV haben. Hierbei würde "4 stellige Sachkonten / 5 stellige Debitoren" | ||
- | im Kontenrahmen zur Verfügung stehen. Entsprechend würde "5 stellige Sachkonten / 6 stellige Debitoren" | ||
- | bedeuten. Die Schnittstelle unterstützt diese Systematik bis zu achtstelligen Sachkonten und neunstelligen Personenkonten. | ||
- | |||
- | Wenn in DATEV und in der Schnittstelle unterschiedliche Längen für die Konten eingetragen sind, wird von DATEV folgende - etwas verwirrende - Fehlermeldung ausgegeben: | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | === Länderkennzeichen === | ||
- | |||
- | Hier haben Sie die Möglichkeit DE als Länderkennzeichen in der Postversanddatei nicht zu übertragen. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | ==== Postversandformat ==== | ||
- | |||
- | //Finden Sie im Menü unter „Setup / DATEV-Einstellungen / DATEV-Vorlauf-Parameter / Allgemeine Einstellungen // | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | === Datev-Postversand-Dateien === | ||
- | |||
- | Hier tragen Sie bitte den Pfad ein, unter welchem die Postversanddatei abgelegt werden soll. | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | === Postversanddateien === | ||
- | |||
- | können nach dem Export so wie sie sind belassen werden. Oder es wird von der Schnittstelle direkt eine ZIP Datei erstellt. | ||
- | Es ist wichtig, die Postversanddateien als ZIP Datei dem Steuerberater als Mail zu schicken. // | ||
- | Die Dateien haben keine Datei-Erweiterung. Outlook ergänzt diese fälschlicherweise mit " | ||
- | Diese Dateien können dann vom Steuerberater nicht mehr korrekt importiert werden. | ||
- | |||
- | === Verschlüsselung der Postversanddaten === | ||
- | |||
- | Sie können die Postversanddatei mit einem Passwort versehen. Sie müssen dieses Passwort unbedingt Ihrem Steuerberater mittteilen.\\ | ||
- | Nur dann kann Ihr Steuerberater die Postversanddatei einlesen. Dieses Passwort schützt Ihre Daten vor dem Zugriff unbefugter Personen.\\ | ||
- | Es sind bis zu 4 Buchstaben und Zahlen zulässig, jedoch keine Sonderzeichen. | ||
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- | === Log Datei === | ||
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- | Zusätzlich zur Postversanddatei erzeugt die Schnittstelle eine LOG-Datei. In dieser wird der Inhalt der Postversanddatei mitprotokolliert. Die Protokolldatei kann mit einem Editor geöffnet und überprüft werden. Es ist auch möglich diese Datei im .csv-Format auszugeben, um sie anschließend mit EXCEL zu öffnen. | ||
- | Wenn Sie bei der Beschriftung der Sachkonten das Länderkennzeichen nicht übertragen wollen, setzen Sie bitte das Häkchen in das hierfür gesetzte Feld. | ||
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- | {{: |