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Archivfunktion

Spätestens nach 4 Monaten werden durch Ebay alle Belege aus Ihrem Verkaufsmanager entfernt. Wurde einen Auktion „zurückgenommen“ ist diese unter Umständen auch schon früher im Verkaufsmanager nicht mehr sichtbar. Wurde z.B. der Monat März Anfang April exportiert und dieser Export im Mai wiederholt, war die Summe aller Belege des Monats März nicht identisch, da nicht mehr alle Belege des Monats März im Verkaufsmanager vorhanden waren. Zu solchen Auktionen kann es aber schon Kontenbewegungen bei z.B.: PayPal Zahlungen geben. Diese lassen sich dann nur schwer zuordnen. Um dieses Problem zu umgehen, archiviert die Schnittstelle alle eingelesenen Belege und kann auch zu einem späteren Zeitpunkt auf die Belegdaten zugreifen. Die Schnittstelle hat nur Zugriff auf die im Verkaufsmanager vorhandenen Belege.

Der EBay-Verkaufsmanager ist keine im Sinne der Finanzbuchhaltung zertifizierte Software. D.h. es können Auktion und damit Belegeentfernt werden und sind zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr vorhanden. Übertagen Sie deshalb Ihre Belege möglichst zeitnah in Ihre Finanzbuchhaltung.

Diese Belege werden beim Beleg-Export zur Unterscheidung gelb unterlegt.

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