Der Export funktioniert ähnlich dem Export in eine Postversanddatei. Sie selektieren die zu exportierenden Belege über den Belegzeitraum.

Im Gegensatz zum reinen Buchungsexport, werden nicht nur die Buchungen und die Debitorenstammdaten exportiert, sondern zusätzlich

• der Belegkopf der Rechnung
• die Rechnungsadresse
• die Lieferadresse
• alle Belegpositionen mit den entsprechenden Artikeln
• übertragen des Belegbilds als PDF (wenn vorhanden)

Diese Daten werden pro Beleg in eine XML-Datei geschrieben und in einer „Dokumenten-Header-Datei“ zusammengefasst.
Existiert zur dem Beleg auch das Belegbild als PDF-Datei, wird diese PDF Datei mit ins Datev Unternehmen Online übertragen. Alle XML- und PDF-Dateien werden in einer ZIP Datei zusammengefasst.

Die Zahlungsdaten können Sie in Form einer ASCII Datei oder auch als gezippte XML Datei ins Datev Unternehmen Online übertragen.
Achtung:
In der Version 3.0 des XML Formats ist es nicht möglich z.B. GPB zu übertragen. Diese Zahlungen werden in EUR umgerechnet.