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jtl:datev:datev_unternehmen_online [2016/06/14 16:02] – [Voraussetzungen] elchlepp | jtl:datev:datev_unternehmen_online [2020/04/21 12:59] – jerawiki | ||
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- | ===== Wichtige Hinweise ===== | + | {{section> |
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- | Achten Sie bitte auf die Grundregeln der Verbuchung: | + | |
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- | * Haben Sie die korrekten Sachkonten hinterlegt? | + | |
- | * Haben die Debitorenkonten die korrekte Länge?\\ z.B.: 4-stellige Sachkonten erfordern 5-stellige Debitoren | + | |
- | * Haben Sie die Zuordnung des Belegfeld1 so gewählt, dass immer auch eine Rechnungsnummer einem Beleg zugeordnet wird? | + | |
- | * Haben Ihre Belege auch immer Belegpositionen? | + | |
- | * etc. | + | |
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- | **Nur wenn Ihre Belege diese Grundvoraussetzungen erfüllen werden Sie auch korrekt ins Unternehmen Online importiert.**\\ | + | |
- | <color red> | + | |
- | **Führen Sie die ersten Test-Importe mit wenigen Belegen durch, und kontrollieren Sie den Import gewissenhaft.** | + | |
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- | + | ||
- | ===== Voraussetzungen ===== | + | |
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- | Um die DATEV XML-Schnittstelle online nutzen zu können, benötigen Sie folgende Komponenten: | + | |
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- | * DATEV Unternehmen online | + | |
- | * Bestand in Belegverwaltung online | + | |
- | * Bestand in den Geschäftsbüchern online | + | |
- | * DATEV SmartCard / DATEV mIDentity\\ richten Sie bitte die entsprechenden Rechte für die " | + | |
- | * Belegtransfer (ab Version 3.2) | + | |
- | * Die XML Daten müssen für den Upload freigeschaltet sein. | + | |
===== Grundsätzliche Funktion ===== | ===== Grundsätzliche Funktion ===== | ||
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==== Belegexport ==== | ==== Belegexport ==== | ||
+ | <WRAP box 90%> | ||
Der Export funktioniert ähnlich dem Export in eine Postversanddatei. Sie selektieren die zu exportierenden Belege über den Belegzeitraum. | Der Export funktioniert ähnlich dem Export in eine Postversanddatei. Sie selektieren die zu exportierenden Belege über den Belegzeitraum. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
{{: | {{: | ||
+ | <WRAP box 90%> | ||
Im Gegensatz zum reinen Buchungsexport, | Im Gegensatz zum reinen Buchungsexport, | ||
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Existiert zur dem Beleg auch das Belegbild als PDF-Datei, wird diese PDF Datei mit ins Datev Unternehmen Online übertragen. | Existiert zur dem Beleg auch das Belegbild als PDF-Datei, wird diese PDF Datei mit ins Datev Unternehmen Online übertragen. | ||
Alle XML- und PDF-Dateien werden in einer ZIP Datei zusammengefasst. | Alle XML- und PDF-Dateien werden in einer ZIP Datei zusammengefasst. | ||
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+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP important 90%> | ||
+ | ** | ||
+ | Achtung: | ||
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+ | Datev Unternehmen Online lässt für den Bruttopreis 2 und für den Nettopreis 3 Nachkommstellen zu.\\ | ||
+ | Sollten Sie Belegpositionen haben mit z.B. einer Menge von 100000 und einen Preis von 0,0001 wird dies von der Schnittstelle umgerechnet in\\ | ||
+ | Menge 1 und einen Preis von 10,00\\ | ||
+ | Nur so kann der Beleg in Datev Unternehmen Online importiert werden. | ||
+ | |||
+ | </ | ||
==== Zahlungsdaten ==== | ==== Zahlungsdaten ==== | ||
+ | <WRAP box 90%> | ||
Die Zahlungsdaten können Sie in Form einer ASCII Datei oder auch als gezippte XML Datei ins Datev Unternehmen Online übertragen.\\ | Die Zahlungsdaten können Sie in Form einer ASCII Datei oder auch als gezippte XML Datei ins Datev Unternehmen Online übertragen.\\ | ||
- | <color red> | + | </WRAP> |
- | In der Version 3.0 des XML Formats ist es nicht möglich z.B. GPB zu übertragen. Diese Zahlungen werden in EUR umgerechnet.</ | + | |
+ | <WRAP important 90%> | ||
+ | ** | ||
+ | Achtung:**\\ | ||
+ | |||
+ | In der Version 3.0 des XML Formats ist es nicht möglich z.B. GBP zu übertragen. Diese Zahlungen werden in EUR umgerechnet. | ||
+ | </WRAP> | ||
+ | |||
+ | ===== mögliche Probleme ===== | ||
+ | |||
+ | __**Weiter zu: [[jtl: | ||
+ | ____**Zurück zu: [[jtl: |