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vario2datev:setup:vario [2017/07/03 10:45] – [Externe Belegnummer] philvario2datev:setup:vario [2023/04/06 14:19] (aktuell) – jerawiki
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 +[[vario2datev:allgemein|{{:vario2datev:vario2datev.png?100|}}]]
 ====== Vario Einstellungen ====== ====== Vario Einstellungen ======
  
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 ===== Belege ===== ===== Belege =====
  
-{{:vario2datev:setup:varioorders.png?600|}}+{{:vario2datev:setup:varioorders.png?400|}}
  
 ==== Beleg Präfix ==== ==== Beleg Präfix ====
  
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 Die Schnittstelle überträgt Rechnungen und Gutschriften. Um diese später im DATEV unterscheiden zu können, hinterlegen Sie hier bitte ein Präfix.\\  Die Schnittstelle überträgt Rechnungen und Gutschriften. Um diese später im DATEV unterscheiden zu können, hinterlegen Sie hier bitte ein Präfix.\\ 
  
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 aus der Gutschrift „123“ die Gutschrift „GU-123“,\\ aus der Gutschrift „123“ die Gutschrift „GU-123“,\\
 aus einem Auftrag „123“ der Auftrag „AU-123“.\\ aus einem Auftrag „123“ der Auftrag „AU-123“.\\
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 ==== Nachkommatstellen ==== ==== Nachkommatstellen ====
  
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 Sie können einstellen, mit wie vielen Nachkommastellen die Preise übertragen werden sollen. Sie können einstellen, mit wie vielen Nachkommastellen die Preise übertragen werden sollen.
  
 Diese Einstellung ist wichtig, um Rundungsdifferenzen zu vermeiden.\\ Diese Einstellung ist wichtig, um Rundungsdifferenzen zu vermeiden.\\
 Lesen Sie hierzu auch: [[common:round|Belege und die Rundung]] Lesen Sie hierzu auch: [[common:round|Belege und die Rundung]]
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 ==== Beleg-Nr. verändern ==== ==== Beleg-Nr. verändern ====
  
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   * ** Beleg-Nr. ab Position **\\ Datev kann nur 12 Zeichen im Belegfeld 1 verarbeiten. Deshalb ist es unter Umständen nötig, die Rechnungsnummern zu verändern, bzw. zu verkürzen:\\ Mit dieser Option kann z.B.: aus 2017-12345678 -> die Belegnummer 12345678 werden.\\ Sonst würde Datev die letzte Ziffer abschneiden, d.h. es würde aus 2017-12345678 -> 2017-1234567 und damit würden 10 gleiche Belegnummern erzeugt.   * ** Beleg-Nr. ab Position **\\ Datev kann nur 12 Zeichen im Belegfeld 1 verarbeiten. Deshalb ist es unter Umständen nötig, die Rechnungsnummern zu verändern, bzw. zu verkürzen:\\ Mit dieser Option kann z.B.: aus 2017-12345678 -> die Belegnummer 12345678 werden.\\ Sonst würde Datev die letzte Ziffer abschneiden, d.h. es würde aus 2017-12345678 -> 2017-1234567 und damit würden 10 gleiche Belegnummern erzeugt.
   * ** Alle Buchstaben aus der Beleg-Nr. entfernen**\\ Mit dieser Option kann z.B.: aus Rech-12345678 -> die Belegnummer 12345678 werden.   * ** Alle Buchstaben aus der Beleg-Nr. entfernen**\\ Mit dieser Option kann z.B.: aus Rech-12345678 -> die Belegnummer 12345678 werden.
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 ==== zusätzliche Optionen ==== ==== zusätzliche Optionen ====
  
-  * ** Nur gebuchte Belege exportieren **\\ Sie können entweder alle in Vario vorhandene Belege exportieren \\ oder nur die Belege, die in Vario auch verbucht sind.+ <WRAP box 90%> 
 + * ** Nur gebuchte Belege exportieren **\\ Sie können entweder alle in Vario vorhandene Belege exportieren \\ oder nur die Belege, die in Vario auch verbucht sind.
   * ** Alle Beleg-Positionen anzeigen**\\ Normalerweise werden Belegposition mit der Menge 0 nicht in der Schnittstelle angezeigt, Falls Sie auch diese Positionen sehen und kontrollieren möchten, können Sie dies mit dieser Option aktivieren.   * ** Alle Beleg-Positionen anzeigen**\\ Normalerweise werden Belegposition mit der Menge 0 nicht in der Schnittstelle angezeigt, Falls Sie auch diese Positionen sehen und kontrollieren möchten, können Sie dies mit dieser Option aktivieren.
   * ** Gutschriften mit positivem Vorzeichen buchen ** \\ Mit dieser Option drhen Sie das Vorzeichen der Gutschriften umdrehen.   * ** Gutschriften mit positivem Vorzeichen buchen ** \\ Mit dieser Option drhen Sie das Vorzeichen der Gutschriften umdrehen.
   * ** Rundungsdifferenzen ausbuchen** \\ Treten bei Ihnen Rundungsdifferenzen auf, können Sie diese auch automatisch ausbuchen.\\ <color blue>** Gehen Sie mit dieser Option sorgsam um, fehlerhafte Belege werden so nicht mehr gefunden**</color>   * ** Rundungsdifferenzen ausbuchen** \\ Treten bei Ihnen Rundungsdifferenzen auf, können Sie diese auch automatisch ausbuchen.\\ <color blue>** Gehen Sie mit dieser Option sorgsam um, fehlerhafte Belege werden so nicht mehr gefunden**</color>
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 ==== Externe Belegnummer ==== ==== Externe Belegnummer ====
  
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 Es ist nun möglich in den Beleg-Zusatzfeldern die externe Belegnummer zu speichern. Es ist nun möglich in den Beleg-Zusatzfeldern die externe Belegnummer zu speichern.
-Die Schnittstelle berücksichtigt diese bei der Zuordnung der Zahlungen. Wenn Sie über eine eigene Schnittstelle Belege importieren, kann es sein, +Die Schnittstelle berücksichtigt diese bei der Zuordnung der Zahlungen. Wenn Sie über eine eigene Schnittstelle Belege importieren, kann es sein, dass Sie diese manuell nachtragen und anpassen müssen. 
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 +</WRAP> 
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 ===== Kundendaten ===== ===== Kundendaten =====
  
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 ==== Kundennummer des Belegexports ==== ==== Kundennummer des Belegexports ====
  
 +<WRAP box 90%>
 Die Kundennummer wird in Vario an zwei Stellen abgelegt. Die Kundennummer wird in Vario an zwei Stellen abgelegt.
  
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 Es ist jedoch möglich, nachträglich die Kundennummer im Kundenstamm zu ändern. Es ist jedoch möglich, nachträglich die Kundennummer im Kundenstamm zu ändern.
 Hier können Sie entscheiden, welche Kundennummer die Schnittstelle für den Export berücksichtigen soll. Hier können Sie entscheiden, welche Kundennummer die Schnittstelle für den Export berücksichtigen soll.
 +</WRAP>
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 ===== Datev ===== ===== Datev =====
  
 {{:vario2datev:setup:fibuoptions.png?600|}} {{:vario2datev:setup:fibuoptions.png?600|}}
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   * ** Kundennamen des Belegs nicht an Datev übergeben** \\ Noramlerweise trägt die Schnittstelle den Namen des Kunden im Buchungstext der Erlösbuchung ein. \\ Dies können Sie hier unterdrücken.   * ** Kundennamen des Belegs nicht an Datev übergeben** \\ Noramlerweise trägt die Schnittstelle den Namen des Kunden im Buchungstext der Erlösbuchung ein. \\ Dies können Sie hier unterdrücken.
   * ** Alle Buchstaben aus der Kundennummer entfernen** \\ Damit wird aus KN123456 -> 123456   * ** Alle Buchstaben aus der Kundennummer entfernen** \\ Damit wird aus KN123456 -> 123456
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 ===== Vario Firebird-Server und Datenbank Einstellungen ===== ===== Vario Firebird-Server und Datenbank Einstellungen =====
  
 +<WRAP box 90%>
 Für die Verbindung zu Ihrer Vario Datenbank benötigt die Schnittstelle drei Angaben: Für die Verbindung zu Ihrer Vario Datenbank benötigt die Schnittstelle drei Angaben:
  
   * Ort der Datenbank   * Ort der Datenbank
 +  * Port über den Zugriffen werden soll
   * Benutzernamen   * Benutzernamen
   * Passwort   * Passwort
 +  * Role 
 +  * Version des Firebird Servers (in der Regel 3.x)
  
 Wenn Sie keinen Veränderungen an dem Benutzern und Passwörtern vorgenommen haben, lauten diese: Wenn Sie keinen Veränderungen an dem Benutzern und Passwörtern vorgenommen haben, lauten diese:
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 Benutzer: ODBC\\ Benutzer: ODBC\\
 Passwort: odbc\\ Passwort: odbc\\
 +Role:     VF_USER_RO
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 +</WRAP>
 +
  
 {{:vario2datev:setup:dbconnection.png?600|}} {{:vario2datev:setup:dbconnection.png?600|}}
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 +In der neusten Version von Vario müssen Sie den ODBC Benutzer zuerst aktivieren. \\
 +Beachten Sie bitte, dass dies Änderung erst aktiv wird, wenn der Server neu gestartet wurde.
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 +{{:vario2datev:setup:odbcuser.png?600|}}
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 +
 +
 +__**Weiter zu: [[vario2datev:setup:fibu|Fibu Einstellungen]]**__\\
 +__**Zurück zu: [[vario2datev:install|Installation]]**__
 +