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jtl:jtl_setup [2018/07/18 12:53] – [JTL MS-Server und Datenbank Einstellungen] carinajtl:jtl_setup [2018/10/04 11:37] (aktuell) – [Belege] ellen
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 ====== JTL-Einstellungen ====== ====== JTL-Einstellungen ======
  
-//(Finden Sie im Menü unter „Setup / JTL-Einstellungen“)//+//(Finden Sie im Menü unter Setup / JTL-Einstellungen)//
  
  
 ===== Belege ===== ===== Belege =====
  
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 Die Schnittstelle überträgt Rechnungen und Gutschriften. Um diese später im DATEV unterscheiden zu können, hinterlegen Sie hier bitte ein Präfix.\\  Die Schnittstelle überträgt Rechnungen und Gutschriften. Um diese später im DATEV unterscheiden zu können, hinterlegen Sie hier bitte ein Präfix.\\ 
  
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 aus der Gutschrift „123“ die Gutschrift „GU-123“,\\ aus der Gutschrift „123“ die Gutschrift „GU-123“,\\
 aus einem Auftrag „123“ der Auftrag „AU-123“.\\ aus einem Auftrag „123“ der Auftrag „AU-123“.\\
 +
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 {{:jtl:belege.png?400|}} {{:jtl:belege.png?400|}}
  
 +<WRAP box 90%>
 Sie können einstellen, mit wie vielen Nachkommastellen die Preise übertragen werden sollen. Sie können einstellen, mit wie vielen Nachkommastellen die Preise übertragen werden sollen.
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 +</WRAP>
  
 {{:jtl:nachkommastellen.png?400|}} {{:jtl:nachkommastellen.png?400|}}
  
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 Diese Einstellung ist wichtig, um Rundungsdifferenzen zu vermeiden.\\ Diese Einstellung ist wichtig, um Rundungsdifferenzen zu vermeiden.\\
 Lesen Sie hierzu auch:[[common:round|Belege und die Rundung]] Lesen Sie hierzu auch:[[common:round|Belege und die Rundung]]
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 **Des Weiteren haben Sie folgende Möglichkeiten:** **Des Weiteren haben Sie folgende Möglichkeiten:**
  
-  * ** Beleg-Nr ab Position **\\ Datev kann nur 12 Zeichen im Belegfeld 1 verarbeiten. Deshalb ist es unter Umständen nötig, die Rechnungsnummern zu verändern, bzw. zu verkürzen:\\ Mit dieser Option kann z.B.: aus 2017-12345678 -> die Belegnummer 12345678 werden.\\ Sonst würde Datev die letzte Ziffer abschneiden, d.h. es würde aus 2017-12345678 -> 2017-1234567 und damit würden 10 glieche Belegnummern erzeugt.+  * ** Beleg-Nr ab Position **\\ Datev kann nur 12 Zeichen im Belegfeld 1 verarbeiten. Deshalb ist es unter Umständen nötig, die Rechnungsnummern zu verändern, bzw. zu verkürzen:\\ Mit dieser Option kann z.B.: aus 2017-12345678 -> die Belegnummer 12345678 werden.\\ Sonst würde Datev die letzte Ziffer abschneiden, d.h. es würde aus 2017-12345678 -> 2017-1234567 und damit würden 10 gleiche Belegnummern erzeugt.
   * ** Alle Buchstaben aus der Belegnummer entfernen** \\ Damit wird aus RG123456 -> 123456   * ** Alle Buchstaben aus der Belegnummer entfernen** \\ Damit wird aus RG123456 -> 123456
   * ** Datums aus dem Info-Feld des Einkaufsbelegs** \\ Dies ist nur in der Ultimate und bei älteren JTL-WaWi Versíonen relevant.\\ In diesen WaWi Versionen gab es noch kein Beleg-Datum nur ein Erstellungsdatum.   * ** Datums aus dem Info-Feld des Einkaufsbelegs** \\ Dies ist nur in der Ultimate und bei älteren JTL-WaWi Versíonen relevant.\\ In diesen WaWi Versionen gab es noch kein Beleg-Datum nur ein Erstellungsdatum.
   * ** Gutschriften mit dem Wert 0 ignorieren**\\ Dies ist nur relevant, wenn Ihre JTL-WaWi zusätzliche Gutschriften mit dem Wert 0 erstellt hat.   * ** Gutschriften mit dem Wert 0 ignorieren**\\ Dies ist nur relevant, wenn Ihre JTL-WaWi zusätzliche Gutschriften mit dem Wert 0 erstellt hat.
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 ===== Kundendaten ===== ===== Kundendaten =====
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 ==== Kundennummer des Belegexports ==== ==== Kundennummer des Belegexports ====
  
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 Die Kundennummer wird in der JTL-Warenwirtschaft an zwei Stellen abgelegt. Die Kundennummer wird in der JTL-Warenwirtschaft an zwei Stellen abgelegt.
  
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 Es ist jedoch möglich, nachträglich die Kundennummer im Kundenstamm zu ändern. Es ist jedoch möglich, nachträglich die Kundennummer im Kundenstamm zu ändern.
 Hier können Sie entscheiden, welche Kundennummer die Schnittstelle für den Export berücksichtigen soll. Hier können Sie entscheiden, welche Kundennummer die Schnittstelle für den Export berücksichtigen soll.
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 ==== Kundennummern ab Position === ==== Kundennummern ab Position ===
  
  
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 Durch Anhaken der in der folgenden Abbildung dargestellten Checkboxen haben Sie die Möglichkeit: Durch Anhaken der in der folgenden Abbildung dargestellten Checkboxen haben Sie die Möglichkeit:
  
 * ** Kundenn-Nr ab Position **\\ Es geht um die automatische Erzeugung der Debitorennummer. Es ist deshalb unter Umständen nötig, die Kundennummer zu verändern, bzw. zu verkürzen:\\ Mit dieser Option kann z.B.: aus 2017-1234 -> die Kundennummer 1234 werden.\\ Hieraus kann dann z.B.: die Debitorennummer 1234 + 10000 = 11234 errechnet werden. * ** Kundenn-Nr ab Position **\\ Es geht um die automatische Erzeugung der Debitorennummer. Es ist deshalb unter Umständen nötig, die Kundennummer zu verändern, bzw. zu verkürzen:\\ Mit dieser Option kann z.B.: aus 2017-1234 -> die Kundennummer 1234 werden.\\ Hieraus kann dann z.B.: die Debitorennummer 1234 + 10000 = 11234 errechnet werden.
   * ** Alle Buchstaben aus der Kundennummer entfernen** \\ Damit wird aus KN123456 -> 123456   * ** Alle Buchstaben aus der Kundennummer entfernen** \\ Damit wird aus KN123456 -> 123456
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 ===== Datev ===== ===== Datev =====
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 {{:jtl:checkboxoptionen.png?500|}} {{:jtl:checkboxoptionen.png?500|}}
  
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   * ** Die Belege aller in JTL angelegten Firmen auslesen.** \\ Diese Option ist standardmäßig gesetzt. Die Schnittstelle liest alle Belege, aller im JTL angelegten Firmen aus. Ist dies nicht gewünscht, so entfernen Sie das Häkchen aus der Checkbox. Es werden dann nur die Belege der lizenzierten Firma ausgelesen. Sollen die Belege der anderen in JTL angelegten Firmen separat ausgelesen werden, müssen Sie diese [[jtl:http://wiki.fibu-schnittstelle.de/doku.php?id=comon:license|lizenzieren]] lassen.    * ** Die Belege aller in JTL angelegten Firmen auslesen.** \\ Diese Option ist standardmäßig gesetzt. Die Schnittstelle liest alle Belege, aller im JTL angelegten Firmen aus. Ist dies nicht gewünscht, so entfernen Sie das Häkchen aus der Checkbox. Es werden dann nur die Belege der lizenzierten Firma ausgelesen. Sollen die Belege der anderen in JTL angelegten Firmen separat ausgelesen werden, müssen Sie diese [[jtl:http://wiki.fibu-schnittstelle.de/doku.php?id=comon:license|lizenzieren]] lassen. 
   * ** Alle Beleg-Positionen anzeigen (auch Menge = 0)** \\ Positionen mit der Menge 0 werden normalerweise im Belegexport nicht ausgegeben.   * ** Alle Beleg-Positionen anzeigen (auch Menge = 0)** \\ Positionen mit der Menge 0 werden normalerweise im Belegexport nicht ausgegeben.
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   * ** Die Gutschriften mit positivem Vorzeichen buchen.**\\ Dies ist eigentlich nur notwendig, falls Sie nicht Datev als Finanzbuchhaltung nutzen.   * ** Die Gutschriften mit positivem Vorzeichen buchen.**\\ Dies ist eigentlich nur notwendig, falls Sie nicht Datev als Finanzbuchhaltung nutzen.
   * ** Gutscheine in Belegen ignorieren. **\\ Werden Gutscheine in der JTL-WaWi genutzt, können diese in den Belegen ignoriert werden.   * ** Gutscheine in Belegen ignorieren. **\\ Werden Gutscheine in der JTL-WaWi genutzt, können diese in den Belegen ignoriert werden.
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 ==== Streckengeschäfte ==== ==== Streckengeschäfte ====
  
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 Ihr Unternehmen verkauft Ware an ein Unternehmen mit einer Umsatzsteuer-ID ins europäische Ausland. Ihr Unternehmen verkauft Ware an ein Unternehmen mit einer Umsatzsteuer-ID ins europäische Ausland.
 Normalerweise ist dies ein Verkauf mit 0% Umsatzsteuer. Normalerweise ist dies ein Verkauf mit 0% Umsatzsteuer.
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 Um diesen Fall auch in der Schnittstelle korrekt bearbeiten zu können, ist es möglich, den Namen des Bestell-Attributs zu hinterlegen. Um diesen Fall auch in der Schnittstelle korrekt bearbeiten zu können, ist es möglich, den Namen des Bestell-Attributs zu hinterlegen.
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 +
  
 {{:jtl:streckengeschaeft.png?400|}} {{:jtl:streckengeschaeft.png?400|}}
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 ==== LS-POS Parameter ==== ==== LS-POS Parameter ====
  
-{{:jtl:lsposparameter.png?300|}}+{{:jtl:lsposparameter.png?400|}}
  
 +<WRAP box 90%>
   * ** LS-POS-Aufträge nicht übernehmen ** \\ Werden die Daten LS-POS Kasse separat in die Finanzbuchhaltung exportiert, können die Belege der Kasse in der Schnittstelle ignoriert werden.   * ** LS-POS-Aufträge nicht übernehmen ** \\ Werden die Daten LS-POS Kasse separat in die Finanzbuchhaltung exportiert, können die Belege der Kasse in der Schnittstelle ignoriert werden.
-  * ** RÜCKGABE Artikel-Positionen ignorieren** \\ Zu den RÜCKGABE-Artikeln in LS-POS Belegen können zusätzlich automatisch Gutschriften erstellt werden.\\ In diesem Fall müssen die RÜCKGABE-Artikel ignoriert werden, da sie sonst doppelt gebucht werden.\\ Hier die gebuchte Rückgabe mit dem Erstellen eines Gutscheins. \\ {{:jtl:lsposrueckgabe1.png?400|}} \\ Mit dieser Option wird die Rücknahme des Artikels ignoriert (Menge auf 0 gesetzt und mit (ignoriert) markiert), weil die LS-POS Kasse noch eine separate Gutschrift erstellt. \\ {{:jtl:lsposrueckgabe2.png?600|}}+  * ** RÜCKGABE Artikel-Positionen ignorieren** \\ Zu den RÜCKGABE-Artikeln in LS-POS Belegen können zusätzlich automatisch Gutschriften erstellt werden.\\ In diesem Fall müssen die RÜCKGABE-Artikel ignoriert werden, da sie sonst doppelt gebucht werden.\\ Hier die gebuchte Rückgabe mit dem Erstellen eines Gutscheins. \\  
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 +{{:jtl:lsposrueckgabe1.png?600|}} \\
  
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 +Mit dieser Option wird die Rücknahme des Artikels ignoriert (Menge auf 0 gesetzt und mit (ignoriert) markiert), weil die LS-POS Kasse noch eine separate Gutschrift erstellt. \\ 
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 + {{:jtl:lsposrueckgabe2.png?600|}}
  
 ===== KPMG PAN EU Export ===== ===== KPMG PAN EU Export =====
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 ==== KPMG Datumsformat ==== ==== KPMG Datumsformat ====
  
 +<WRAP box 90%>
 Normalerweise benötigt KPMG, wenn die Datei über die KPMG Plattform importiert wird, Datumsfelder in der Excel-Datei im Format "JJJJ.MM.TT".\\ Normalerweise benötigt KPMG, wenn die Datei über die KPMG Plattform importiert wird, Datumsfelder in der Excel-Datei im Format "JJJJ.MM.TT".\\
 Dies kann in Excel, wenn die Ländereinstellungen auf "deutsch" stehen nur indirekt erzielt werde, da Excel jede Datumseingabe direkt in das "deutsche" Format wandelt.\\ Dies kann in Excel, wenn die Ländereinstellungen auf "deutsch" stehen nur indirekt erzielt werde, da Excel jede Datumseingabe direkt in das "deutsche" Format wandelt.\\
 Möchten Sie die Excel Datei für Sie selbst nutzen, können Sie das Datumsformt umstellen. Möchten Sie die Excel Datei für Sie selbst nutzen, können Sie das Datumsformt umstellen.
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 ==== KPMG Report nach Ländern getrennt ==== ==== KPMG Report nach Ländern getrennt ====
 +<WRAP box 90%>
 Mit dieser Option werden die Vorgänge nach Ländern getrennt.\\ Mit dieser Option werden die Vorgänge nach Ländern getrennt.\\
 **<color red>Achtung: \\ Haben Sie eine Lieferung von CZ nach AT, erscheint der Beleg sowohl bei CZ als auch bei AT.</color>** **<color red>Achtung: \\ Haben Sie eine Lieferung von CZ nach AT, erscheint der Beleg sowohl bei CZ als auch bei AT.</color>**
 +</WRAP>
 ==== KPMG Report: Auftragsdatum = Rechnungsdatum setzen ==== ==== KPMG Report: Auftragsdatum = Rechnungsdatum setzen ====
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 Im KPMG Report wird nun nicht das Auftragsdatum exportiert sondern das Rechnungsdatum.\\ Im KPMG Report wird nun nicht das Auftragsdatum exportiert sondern das Rechnungsdatum.\\
-**Besprechen Sie dies bitte mit ihrem Steuerberater.**+</WRAP> 
 +<WRAP  important 90%> 
 + 
 +Besprechen Sie dies bitte mit ihrem Steuerberater. 
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 ===== JTL MS-Server und Datenbank Einstellungen ===== ===== JTL MS-Server und Datenbank Einstellungen =====
 +<WRAP box 90%>
  
 Für die Verbindung zu Ihrer JTL Datenbank benötigt die Schnittstelle drei Angaben: Für die Verbindung zu Ihrer JTL Datenbank benötigt die Schnittstelle drei Angaben:
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   * Benutzernamen   * Benutzernamen
   * Passwort   * Passwort
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 {{:jtl:datenbank_verbindung_odbc.png?400|}} {{:jtl:datenbank_verbindung_odbc.png?400|}}
  
 +<WRAP box 90%>
  
 Diese Angaben können Sie in der ODBC-Verwaltung Ihres Rechners finden. Diese Angaben können Sie in der ODBC-Verwaltung Ihres Rechners finden.
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 Es öffnet sich folgendes Fenster: Es öffnet sich folgendes Fenster:
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 {{:jtl:odbc_datenquellen.png?400|}} {{:jtl:odbc_datenquellen.png?400|}}
 +<WRAP  box 90%>
  
   * Wählen Sie den Reiter „System-DSN“   * Wählen Sie den Reiter „System-DSN“
-  * Den Namen des System-DNS Eintrags kann frei gewählt werden. Jedoch gibt es einige Host-Lösungen die nur „eazy“ als Namen des System-DNS Eintrags akzeptieren.+  * Den Namen des System-DNS Eintrags kann frei gewählt werden. Jedoch gibt es einige Host-Lösungen, die nur „eazy“ als Namen des System-DNS Eintrags akzeptieren.
 Wenn Sie keine Veränderungen an dem Benutzern und Passwörtern vorgenommen haben, lauten diese: Wenn Sie keine Veränderungen an dem Benutzern und Passwörtern vorgenommen haben, lauten diese:
  
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 Für den Fall, dass der ODBC-Eintrag nicht vorhanden ist, kann die Schnittstelle auch direkt auf den SQL-Server zugreifen. Für den Fall, dass der ODBC-Eintrag nicht vorhanden ist, kann die Schnittstelle auch direkt auf den SQL-Server zugreifen.
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 +
  
 {{:jtl:datenbank_verbindung_ms_sql.png?600|}} {{:jtl:datenbank_verbindung_ms_sql.png?600|}}
  
-Wählen Sie hierfür „über MS-SQL Treiber“ und tragen Sie entsprechend die Zugangsdaten ein.+<WRAP box 90%> 
 +Wählen Sie hierfür Ihren entsprechenden MS-SQL Treiber aus und tragen Sie entsprechend die Zugangsdaten ein.
  
 Der Servername kann die Schnittstelle auch aus den ODBC-Einträgen ermitteln (Falls es den ODBC-Eintrag „eazy“ gibt).\\ Der Servername kann die Schnittstelle auch aus den ODBC-Einträgen ermitteln (Falls es den ODBC-Eintrag „eazy“ gibt).\\
 Wenn Sie den Server-Namen, den Benutzer und das Passwort eingetragen haben, können Sie die Namen der Datenbanken mit\\ Wenn Sie den Server-Namen, den Benutzer und das Passwort eingetragen haben, können Sie die Namen der Datenbanken mit\\
 dem Button „Datenbank-Namen ermitteln“ ermitteln lassen und danach auswählen. dem Button „Datenbank-Namen ermitteln“ ermitteln lassen und danach auswählen.
 +
 +</WRAP>
  
 ===== Ihre Datenbank ist bei JTL gehostet ===== ===== Ihre Datenbank ist bei JTL gehostet =====
  
 +<WRAP box 90%>
 Wenn Ihre Datenbank bei JTL gehostet ist, sieht der Eintrag in etwa wie folgt aus: Wenn Ihre Datenbank bei JTL gehostet ist, sieht der Eintrag in etwa wie folgt aus:
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 {{:jtl:jtlhosting.png|400}}  {{:jtl:jtlhosting.png|400}} 
 +<WRAP  box 90%>
  
 Der Servername setzt sich aus 3 Teilen zusammen: Der Servername setzt sich aus 3 Teilen zusammen:
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 Erfragen Sie diese Zugangsdaten und tragen Sie Servernamen, Benutzername und Passwort ein.\\ Erfragen Sie diese Zugangsdaten und tragen Sie Servernamen, Benutzername und Passwort ein.\\
 Danach kann die Schnittstelle die vorhanden Datenbanken auslesen und in der Combobox anzeigen. Danach kann die Schnittstelle die vorhanden Datenbanken auslesen und in der Combobox anzeigen.
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 +
 ===== JTL Payment Beleg Filter ===== ===== JTL Payment Beleg Filter =====
  
 +<WRAP box 90%>
 Mit dem Button {{:jtl:button_beleg_payment_filter_klein.png?30|}} ermittelt die Schnittstelle alle Zahlungsarten aus Ihrer JTL Warenwirtschaft. Sie können durch Setzen des\\  Mit dem Button {{:jtl:button_beleg_payment_filter_klein.png?30|}} ermittelt die Schnittstelle alle Zahlungsarten aus Ihrer JTL Warenwirtschaft. Sie können durch Setzen des\\ 
 Häkchens im Feld „exportieren“ eine oder mehrere Zahlungsarten selektieren, die Sie an die Finanzbuchhaltung übergeben möchten.\\ Häkchens im Feld „exportieren“ eine oder mehrere Zahlungsarten selektieren, die Sie an die Finanzbuchhaltung übergeben möchten.\\
 +
 +</WRAP>
  
 {{:jtl:jtl_payment_filter.png?200|}} {{:jtl:jtl_payment_filter.png?200|}}
 +<WRAP  box 90%>
 +
 +[[[jtl:setup:fibu|Fibu Einstellungen]]
 +</WRAP>
  
-[[jtl:DATEV-Einstellungen|DATEV-Einstellungen]] 
  
 ===== JTL Beleg Warnungen ===== ===== JTL Beleg Warnungen =====
  
 //(Finden Sie im Menü unter „Setup / JTL-Einstellungen / Warnungen / Fehlerbehandlung")// //(Finden Sie im Menü unter „Setup / JTL-Einstellungen / Warnungen / Fehlerbehandlung")//
 +<WRAP box 90%>
  
 Sie haben hier die Möglichkeit zusätzliche Warnungen beim Belegexport zu generieren. Dies soll Sie in die Lage versetzen, fehlerhafte Belege besser zu erkennen. Sie haben hier die Möglichkeit zusätzliche Warnungen beim Belegexport zu generieren. Dies soll Sie in die Lage versetzen, fehlerhafte Belege besser zu erkennen.
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 {{:jtl:jtlsetupwarning.png?300|}} {{:jtl:jtlsetupwarning.png?300|}}
 +<WRAP box 90%>
   * **Warnung bei Belegen ausgeben,\\ die eine Position mit 0% USt haben,\\ aber andere Positionen mit USt > 0 haben.** \\ Hier handelt es sich um Belege, die sowohl Positionen mit als auch Positionen Umsatzsteuer haben. Z.B.: es wurden Versandkosten ohne Umsatzsteuer berechnet.   * **Warnung bei Belegen ausgeben,\\ die eine Position mit 0% USt haben,\\ aber andere Positionen mit USt > 0 haben.** \\ Hier handelt es sich um Belege, die sowohl Positionen mit als auch Positionen Umsatzsteuer haben. Z.B.: es wurden Versandkosten ohne Umsatzsteuer berechnet.
   * ** Warnung bei gemischter USt. ** \\ z.B. Belege die sowohl österreichische Umsatzsteuer mit 20%, als auch deutsche Umsatzsteuer mit 19% haben.   * ** Warnung bei gemischter USt. ** \\ z.B. Belege die sowohl österreichische Umsatzsteuer mit 20%, als auch deutsche Umsatzsteuer mit 19% haben.
-  * ** Warnung bei 0% Umsatzsteuer in ein Land mit eigener USt-ID ** \\ z.B. Sie sind eine deutsches Unternehmen und haben einen Beleg mit Lieferort Deutschland und 0% Umsatzsteuer ausgestellt.+  * ** Warnung bei 0% Umsatzsteuer in ein Land mit eigener USt-ID ** \\ z.B. Sie sind eine deutsches Unternehmen und haben einen Beleg mit Lieferort Deutschland
  
 + und 0% Umsatzsteuer ausgestellt.
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 ===== 32 Bit ODBC unter Windows 7 ===== ===== 32 Bit ODBC unter Windows 7 =====
  
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 Unter Windows 7 kann das Setup für die OBDC 32 Verbindungen nicht direkt aufgerufen werden.\\ Unter Windows 7 kann das Setup für die OBDC 32 Verbindungen nicht direkt aufgerufen werden.\\
 Sie können dies nur mit "Ausführen" öffnen.\\ Sie können dies nur mit "Ausführen" öffnen.\\
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