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billsafe:pass_sheets [2016/02/09 11:13] – [BillSAFE Kontoauszug einlesen] beatemuenzbillsafe:pass_sheets [2018/08/22 14:15] (aktuell) – carina
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 ===== Kontoauszug herunterladen ===== ===== Kontoauszug herunterladen =====
  
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 BillSAFE bietet leider nicht die Möglichkeit den Kontoauszug über einen Zeitraum herunterzuladen. Sie können immer nur den letzten Kontoauszug downloaden.\\ D.h. Sie müssen immer, wenn Sie von BillSAFE den Auszug per Mail als PDF erhalten, sich im  BillSAFE Backend einloggen und diesen Kontoauszug herunterladen. BillSAFE bietet leider nicht die Möglichkeit den Kontoauszug über einen Zeitraum herunterzuladen. Sie können immer nur den letzten Kontoauszug downloaden.\\ D.h. Sie müssen immer, wenn Sie von BillSAFE den Auszug per Mail als PDF erhalten, sich im  BillSAFE Backend einloggen und diesen Kontoauszug herunterladen.
  
 Rufen Sie hierzu die BillSAFE-Webseite auf. Rufen Sie hierzu die BillSAFE-Webseite auf.
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 {{:billsafe:billsafelogin.png?500|}} {{:billsafe:billsafelogin.png?500|}}
  
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 Sie müssen nun über "Home" auf die BillSAFE Startseite wechseln. Sie müssen nun über "Home" auf die BillSAFE Startseite wechseln.
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 {{:billsafe:billsafedownload.png?500|}} {{:billsafe:billsafedownload.png?500|}}
  
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 Sie können nun die letzte Übersicht als CSV-Datei downloaden unter\\ Sie können nun die letzte Übersicht als CSV-Datei downloaden unter\\
 "Die Übersicht Ihrer letzten Abrechnung finden Sie **hier**".\\ "Die Übersicht Ihrer letzten Abrechnung finden Sie **hier**".\\
 Sie können nun den Report auf Ihrem Rechner speichern und ihn in die Schnittstelle einlesen. Sie können nun den Report auf Ihrem Rechner speichern und ihn in die Schnittstelle einlesen.
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 ===== BillSAFE Kontoauszug einlesen ===== ===== BillSAFE Kontoauszug einlesen =====
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 {{:billsafe:billsafeimport1.png?600|}} {{:billsafe:billsafeimport1.png?600|}}
  
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 Sie können entweder mehrere Dateien, die Sie in einem Verzeichnis abgespeichert haben oder nur eine Datei importieren. Sie können entweder mehrere Dateien, die Sie in einem Verzeichnis abgespeichert haben oder nur eine Datei importieren.
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 {{:billsafe:billsafeimporttype.png?200|}} {{:billsafe:billsafeimporttype.png?200|}}
  
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 Zuerst wählen Sie die Datei aus, die Sie heruntergeladen haben. Zuerst wählen Sie die Datei aus, die Sie heruntergeladen haben.
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 {{:billsafe:billsafefilename.png?500|}} {{:billsafe:billsafefilename.png?500|}}
  
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 Drücken Sie auf den Button hinter dem Dateinamen. Es öffnet sich folgende Maske: Drücken Sie auf den Button hinter dem Dateinamen. Es öffnet sich folgende Maske:
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 {{:paypal:paypalselectfile.png?400|}} {{:paypal:paypalselectfile.png?400|}}
  
-Im Benutzerverzeichnis wählen Sie das Unterverzeichnis "Download". Dort finden Sie den Kontoauszug.\\ +<WRAP box 90%> 
 +Im Benutzerverzeichnis wählen Sie das Unterverzeichnis "Download". Dort finden Sie den Kontoauszug.\\ 
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 Klicken Sie nun auf den Button "BillSAFE Buchungen einlesen".\\ Klicken Sie nun auf den Button "BillSAFE Buchungen einlesen".\\
  
 Der Import kann folgendermaßen aussehen: Der Import kann folgendermaßen aussehen:
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 {{:billsafe:billsafeimport2.png?600|}} {{:billsafe:billsafeimport2.png?600|}}
  
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   * **unverarbeitete BillSAFE Buchungen** \\ <color red>** Diese Buchungen werden nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben und müssen manuell gebucht werden.**</color>\\ In diesen Fällen konnten Buchungen nicht verarbeitet werden, weil die Buchungsart der Schnittstelle noch nicht bekannt ist.\\ <color blue>Bitte melden Sie uns diese Buchungen, damit wir sie umgehend in die Schnittstelle integrieren können.</color>\\ Ihr Steuerberater kann diese von Hand nachbuchen.\\   * **unverarbeitete BillSAFE Buchungen** \\ <color red>** Diese Buchungen werden nicht an die Finanzbuchhaltung übergeben und müssen manuell gebucht werden.**</color>\\ In diesen Fällen konnten Buchungen nicht verarbeitet werden, weil die Buchungsart der Schnittstelle noch nicht bekannt ist.\\ <color blue>Bitte melden Sie uns diese Buchungen, damit wir sie umgehend in die Schnittstelle integrieren können.</color>\\ Ihr Steuerberater kann diese von Hand nachbuchen.\\
  
   * ** Fehlerhafte Buchungen in den "Verarbeiteten Buchungen"**\\ Bevor Sie die Postversanddatei oder die Datev EXTF Datei erstellen können Sie hier nicht zugeordnete Buchungen korrigieren. Mit der Lupe haben Sie die Möglichkeit, nur diese Buchungen anzuzeigen. Tragen Sie bitte in das Belegfeld1 die korrekte Rechnungs- oder Gutschrifts-Nummer ein. Falls Sie über Einzeldebitoren buchen, müssen Sie auch das Debitorenkonto korrigieren.   * ** Fehlerhafte Buchungen in den "Verarbeiteten Buchungen"**\\ Bevor Sie die Postversanddatei oder die Datev EXTF Datei erstellen können Sie hier nicht zugeordnete Buchungen korrigieren. Mit der Lupe haben Sie die Möglichkeit, nur diese Buchungen anzuzeigen. Tragen Sie bitte in das Belegfeld1 die korrekte Rechnungs- oder Gutschrifts-Nummer ein. Falls Sie über Einzeldebitoren buchen, müssen Sie auch das Debitorenkonto korrigieren.
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 ===== Buchungen bearbeiten ===== ===== Buchungen bearbeiten =====
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