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billbee:datev:setup:vorlauf [2020/02/18 10:05] – carinabillbee:datev:setup:vorlauf [2020/03/04 12:09] (aktuell) – [CSV-Dateien Export] carina
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 ==== CSV-Dateien Export ==== ==== CSV-Dateien Export ====
 <WRAP  box 90%> <WRAP  box 90%>
- 
-können nach dem Export so wie sie sind belassen werden. Oder es wird von der Schnittstelle direkt eine ZIP Datei erstellt. 
- 
 Sie haben folgende Optionen: Sie haben folgende Optionen:
 +</WRAP>
  
-  * **belassen** \\ Sie sind selbst für die Postversanddateien oder Datev CSV-Dateien verantwortlich.+<WRAP box 90%> 
 +  * **belassen** \\ Die beiden erstellten CSV-Dateien werden nicht gezippt und liegen im Exportpfad für Sie bereit. Wenn Sie die CSV-Dateien noch einmal erstellen möchten werden Sie darauf hingewiesen, dass sich in Ihrem Export-Verzeichnis noch Dateien befinden. Sie werden gefragt ob die Dateien gelöscht werden sollen. Klicken Sie auf "nein" wird der Erstellvorgang abgebrochen, die Schnittstelle hat nun keine neuen CSV-Dateien erstellt. Klicken Sie auf "ja" werden die alten Dateien im Export-Verzeichnis gelöscht und durch neue ersetzt.\\ 
 +</WRAP>
  
-  * **zippen** \\ Die erstellten Dateien werden gezippt. Die Dateien bleiben aber im Original in dem Datev-Export-Pfad stehen. \\ Beim nächsten Erzeugen werden Sie gefragt, ob diese Dateien gelöscht werden sollen. \\ Da die Namen der Postversanddateien von der Schnittstelle nicht geändert werden können, müssen diese Dateien beim nächsten Export gelöscht werden. \\ Beantworten Sie die Frage "Ob diese gelöscht werden können" mit **Nein**, wird kein Export durchgeführt. \\ Beim Export der Datev CSV-Dateien werden, ist der Dateiname schon vorhanden, eine 2. Datei mit ....V1.csv erzeugt.+{{:billbee:datev:setup:datevdateienloeschen.png?250|}}
  
-  * **zippen und löschen** \\ Die erstellten Dateien werden gezippt, die Original-Dateien nach dem Zip-Vorgang gelöscht.+<WRAP  box 90%> 
 +  * **zippen** \\ Die erstellten Dateien werden gezippt. Sie sind damit komprimiert und eignen sich besser zum Versenden an den Steuerberater. Wenn Sie den Export noch einmal erstellen, wird der neuen Datei eine Versionsnummer (z.B. "V1") angefügt, die alte .zip-Datei bleibt bestehen.  
 +</WRAP>
  
- +<WRAP  box 90%> 
- +  * **zippen und belassen** \\ Hier werden beide Funktionen vereint. Die CSV-Dateien liegen gezippt und ungezippt für Sie bereit. Bei einem erneuten Export werden Sie darauf hingewiesen, dass sich in Ihrem Export-Verzeichnis noch Dateien befinden. Sie werden gefragt ob die Dateien gelöscht werden sollen. Klicken Sie auf "nein" wird der Erstellvorgang abgebrochen, die Schnittstelle hat nun keine neuen CSV-Dateien und keine .zip Datei erstellt. Klicken Sie auf "ja" werden die alten CSV-Dateien im Export-Verzeichnis gelöscht und durch neue ersetzt. Die .zip Dateien bleiben allerdings bestehen, ihnen wird eine Versionsnummer (z.B. "V1") hinzugefügt.
-Es ist wichtig, die Postversanddateien als ZIP Datei dem Steuerberater als Mail zu schicken. // +
-Die Dateien haben keine Datei-Erweiterung. Outlook ergänzt diese fälschlicherweise mit ".dat". // +
-Diese Dateien können dann vom Steuerberater nicht mehr korrekt importiert werden.+
  
  
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 <WRAP box 90%> <WRAP box 90%>
-Hier tragen Sie bitte den Pfad ein, unter welchem die Postversanddatei abgelegt werden soll.+Hier tragen Sie bitte den Pfad ein, unter welchem die Exportdateien abgelegt werden soll.
 </WRAP> </WRAP>
  
- +{{:billbee:datev:setup:billbeeexportpath.png?450|}}
-{{:datev:setup:postversandpath.png?600|}}+