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billbee:belegexportmenu [2020/02/05 14:29] – carinabillbee:belegexportmenu [2020/03/06 16:19] (aktuell) – [Belege aus BillBee über die API auslesen] carina
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-Die Schnittstelle liest über die die API die Belege aus der Billbee Datenbank aus. Anschließend werden die Belege, so wie Sie exportiert wurden, in einem Archiv abgespeichert. Da die BillBee API noch über keine Funktion verfügt, um z.B. nach Zahlungen zu suchen, werden, wenn Sie die Amazon oder PayPal Zahlungen verarbeiten, die Belege nicht über die Billbee API gesucht, sondern in dem Archiv der Schnittstelle. +Die Schnittstelle liest über die die API die Belege aus der Billbee Datenbank aus.\\ 
-Wenn also die Schnittstelle Zahlungen aus dem z.B. Februar verarbeiten soll, müssen Sie auch schon einmal die Belege für den Februar eingelesen haben. Sie müssen dies nicht jedes Mal tun, bevor Sie die Zahlungen verarbeiten. Die Schnittstelle merkt sich diese Belege auch dann, wenn Sie die Schnittstelle schließen.+ Anschließend werden die Belege, so wie Sie exportiert wurden, in einem Archiv abgespeichert. Da die BillBee API noch über keine Funktion verfügt, um z.B. nach Zahlungen zu suchen, werden, wenn Sie die Amazon oder PayPal Zahlungen verarbeiten, die Belege nicht über die Billbee API gesucht, sondern in dem Archiv der Schnittstelle.\\ 
 +Wenn also die Schnittstelle Zahlungen aus dem z.B. Februar verarbeiten soll, müssen Sie auch schon einmal die Belege für den Februar eingelesen haben. Sie müssen dies nicht jedes Mal tun, bevor Sie die Zahlungen verarbeiten. Die Schnittstelle merkt sich diese Belege auch dann, wenn Sie die Schnittstelle schließen.\\
 Da meist für einige Zahlungen aus dem Februar, die Rechnungen erst im März erstellt werden, sollten Sie auch die Belege aus dem März einlesen. Sie müssen hierbei nicht unbedingt einen Datev Export erstellen, es reicht, wenn Sie die Belege mit dem Button „Belege auslesen“ in die Schnittstelle und damit in das Archiv einlesen. Da meist für einige Zahlungen aus dem Februar, die Rechnungen erst im März erstellt werden, sollten Sie auch die Belege aus dem März einlesen. Sie müssen hierbei nicht unbedingt einen Datev Export erstellen, es reicht, wenn Sie die Belege mit dem Button „Belege auslesen“ in die Schnittstelle und damit in das Archiv einlesen.
  
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 Nachdem Sie die Belege ausgelesen haben, können Sie mit dem Button "Datev Format" diese Belege weiter verarbeiten.\\ Nachdem Sie die Belege ausgelesen haben, können Sie mit dem Button "Datev Format" diese Belege weiter verarbeiten.\\
 </WRAP> </WRAP>
 +{{:billbee:billbeeeingelesenebelegepng.png?600|}}
  
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 +=== Datev Format ===
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 +== Datev Format erstellen ==
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 +Nachdem Sie die Belege ausgelesen haben, können Sie mit dem Button „Datev Format“ diese Belege weiter verarbeiten.
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 +Diese Dateien werden in Ihrem Benutzerverzeichnis abgelegt. Falls in diesem Ordner noch Dateien vorhanden sind, werden Sie gefragt, ob diese Dateien gelöscht werden sollen.
 +
 +</WRAP>
 +
 +{{:datev:datevcsv:datevdeletefilescsv.png?300|}}
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Haben Sie eine DEMO-Version, werden Sie darauf hingewiesen, dass nur 5 Belege pro Monat exportiert wurden.
 +</WRAP>
 +
 +
 +{{:datev:datevexportdemo.png?300|}}
 +
 +
 +== Windows Explorer öffnen ==
 +
 +{{:datev:exloreropen.png?660|}}
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Sie haben nun die Datev CSV Dateien erstellt. Mit dem Button "Windows Explorer" können Sie einen Windows Explorer öffnen. Dieser öffnet sich direkt mit dem Verzeichnis, in dem die Datev CSV Dateien auf Ihrem Rechner liegen.
 +</WRAP>
 +
 +
 +
 +
 +{{:billbee:exportpfadbillbee.png?670|}}
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Diese Dateien müssen Sie ihrem Steuerberater per Mail oder per USB-Stick zukommen lassen.\\
 +Sie können sie aber auch direkt in die meisten Finanzbuchhaltungsprogramme importieren.
 +
 +
 +Informieren Sie sich hierzu beim Hersteller Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware.
 +
 +</WRAP>
 +
 +
 +
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