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afterbuy:belegexport [2016/01/15 11:30] – [Allgemeine Funktionsweise der Schnittstelle] jerawikiafterbuy:belegexport [2018/08/22 16:32] (aktuell) – [Verkäufe ohne Rechnungsnummern] carina
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 +[[afterbuy:allgemein|{{:afterbuy:afterbuy2datev.png?100|}}]] 
 ====== Afterbuy Datev Beleg Export ====== ====== Afterbuy Datev Beleg Export ======
  
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 ===== Allgemeine Funktionsweise der Schnittstelle ===== ===== Allgemeine Funktionsweise der Schnittstelle =====
  
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 Belege, die in die Schnittstelle eingelesen werden, werden von der Schnittstelle im Hintergrund archiviert. Dies spielt für den Belegexport und den anschließenden Import in die Finanzbuchhaltung zuerst einmal keine Rolle.\\ Belege, die in die Schnittstelle eingelesen werden, werden von der Schnittstelle im Hintergrund archiviert. Dies spielt für den Belegexport und den anschließenden Import in die Finanzbuchhaltung zuerst einmal keine Rolle.\\
-Werden aber Zahlungen, sei es Paypal- oder Amazon-Zahlungen verarbeitet. Sucht die Schnittstelle zuerst in dieser Archiv-Datei nach den passenden Belegen, bzw. nach dem Debitor, mit dem der Beleg verbucht wurde und nach Auftrags- und Rechnungsnummern. Findet die Schnittstelle hier keinen Beleg, greift sie über die Afterbuy-XML Schnittstelle direkt auf Afterbuy zu. Da Afterbuy keine Zugriffe zur Verfügung stellt, mit denen man direkt nach einer PayPal-Transactions-Nummer oder Amazon-Order-ID suchen kann, muss die Schnittstelle alle Beleg eines Zeitraums einlesen und vergleichen. Dies ist zeitaufwendig. Es empfiehlt sich daher immer, bevor man z.B. die PayPal-Zahlungen des Januars verarbeiteten möchte, auch die Belege des Januars per XML-Export in die Schnittstelle einzulesen.\\+Werden aber Zahlungen, sei es Paypal- oder Amazon-Zahlungen verarbeitet, sucht die Schnittstelle zuerst in dieser Archiv-Datei nach den passenden Belegen, bzw. nach dem Debitor, mit dem der Beleg verbucht wurde und nach Auftrags- und Rechnungsnummern. Findet die Schnittstelle hier keinen Beleg, greift sie über die Afterbuy-XML Schnittstelle direkt auf Afterbuy zu. Da Afterbuy keine Zugriffe zur Verfügung stellt, mit denen man direkt nach einer PayPal-Transactions-Nummer oder Amazon-Order-ID suchen kann, muss die Schnittstelle alle Beleg eines Zeitraums einlesen und vergleichen. Dies ist zeitaufwendig. Es empfiehlt sich daher immer, bevor man z.B. die PayPal-Zahlungen des Januars verarbeiten möchte, auch die Belege des Januars per XML-Export in die Schnittstelle einzulesen.\\
 <color red>Die Schnittstelle archiviert diese Belege und kann sich auch nach einem Neustart der Schnittstelle an diese erinnern.</color>\\ <color red>Die Schnittstelle archiviert diese Belege und kann sich auch nach einem Neustart der Schnittstelle an diese erinnern.</color>\\
 Wenn Sie die Trefferquote im Archiv erhöhen wollen, ist es sinnvoll, auch einen Afterbuy-XML-Export Datei für den Februar zu erstellen, da im Allgemeinen zu einigen Zahlungen des Januars erst im Februar die Rechnung erstellt werden. Wenn Sie die Trefferquote im Archiv erhöhen wollen, ist es sinnvoll, auch einen Afterbuy-XML-Export Datei für den Februar zu erstellen, da im Allgemeinen zu einigen Zahlungen des Januars erst im Februar die Rechnung erstellt werden.
-Sie müssen für den Februar keinen Datev Export erstellen, nur die einmal den "Beleg Import" durchführen. +Sie müssen für den Februar keinen Datev Export erstellen, nur einmal den "Beleg Import" durchführen. 
  
 Afterbuy lässt es leider nicht zu, alle „ausgeblendeten Belege“ per XML-API zu exportieren. Deshalb müssen Sie zuerst einen Dynamischen Export in Ihrem Afterbuy Account anlegen. Diesen kann dann die Schnittstelle importieren. Afterbuy lässt es leider nicht zu, alle „ausgeblendeten Belege“ per XML-API zu exportieren. Deshalb müssen Sie zuerst einen Dynamischen Export in Ihrem Afterbuy Account anlegen. Diesen kann dann die Schnittstelle importieren.
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 ===== Erstellen des Dynamischen Exports ===== ===== Erstellen des Dynamischen Exports =====
  
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 Loggen Sie sich bitte mit Ihrem Afterbuy Account auf der Afterbuy-Webseite ein. \\ Loggen Sie sich bitte mit Ihrem Afterbuy Account auf der Afterbuy-Webseite ein. \\
 Wählen Sie in der Menüleiste unter „Im-/Export“ den Menüpunkt „Dynamische Datenexport aus“. Wählen Sie in der Menüleiste unter „Im-/Export“ den Menüpunkt „Dynamische Datenexport aus“.
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 {{:afterbuy:afterbuy_belegexport1.png?300|}} {{:afterbuy:afterbuy_belegexport1.png?300|}}
  
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 Konfigurieren Sie bitte die folgende Exportvorlage. Wir haben die Vorlage „Afterbuy2Datev genannt. Sie können aber auch einen anderen Namen wählen. \\ Konfigurieren Sie bitte die folgende Exportvorlage. Wir haben die Vorlage „Afterbuy2Datev genannt. Sie können aber auch einen anderen Namen wählen. \\
 Konfigurieren Sie bitte folgende Parameter: Konfigurieren Sie bitte folgende Parameter:
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   * Wählen Sie alle Felder für den Export aus (außer die Felder FreiFeld1 … X)   * Wählen Sie alle Felder für den Export aus (außer die Felder FreiFeld1 … X)
  
-{{:afterbuy:afterbuy_belegexportsettings.png?300|}}+</WRAP>
  
 +{{:afterbuy:afterbuy_belegexportsettings.png?400|}}
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 Folgende Felder werden nicht benötigt: Folgende Felder werden nicht benötigt:
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 {{:afterbuy:afterbuy_fieldnotneed.png?300|}} {{:afterbuy:afterbuy_fieldnotneed.png?300|}}
  
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 Speichern Sie die Vorlage (rechts oben in der Vorlage entweder „Vorlage anlegen“ oder „Speichern“)\\ Speichern Sie die Vorlage (rechts oben in der Vorlage entweder „Vorlage anlegen“ oder „Speichern“)\\
 Die Vorlage erscheint daraufhin in der Übersicht.\\ Die Vorlage erscheint daraufhin in der Übersicht.\\
-Sie können nun en Export starten, indem Sie auf das rote Kreuz klicken. Diese wird daraufhin zu einem grünen Hacken.+Sie können nun den Export starten, indem Sie auf das rote Kreuz klicken. Diese wird daraufhin zu einem grünen Hacken. 
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 +Legende der Icons des Dynamischen Datenexports: 
 +|{{:afterbuy:exportstart.png|}}|Export starten| 
 +|{{:afterbuy:exportedit.png|}}|Export editieren| 
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 {{:afterbuy:afterbuy_belegexport2.png?300|}} {{:afterbuy:afterbuy_belegexport2.png?300|}}
  
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 Den Export können sie, nachdem der Export beendet ist unter „Abgeschlossene Exporte“ downloaden. Den Export können sie, nachdem der Export beendet ist unter „Abgeschlossene Exporte“ downloaden.
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 {{:afterbuy:afterbuy_belegexport3.png?300|}} {{:afterbuy:afterbuy_belegexport3.png?300|}}
  
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 Die Datei, die Sie geladen haben, müssen Sie noch entpacken. Die Datei, die Sie geladen haben, müssen Sie noch entpacken.
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 ===== Belege in die Schnittstelle einlesen ===== ===== Belege in die Schnittstelle einlesen =====
  
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 Wählen Sie soeben geladenen und entpackte Datei aus und drücken Sie auf den Button „Afterbuy Belege importieren“. Wählen Sie soeben geladenen und entpackte Datei aus und drücken Sie auf den Button „Afterbuy Belege importieren“.
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 {{:afterbuy:afterbuy_belegimport1.png?500|}} {{:afterbuy:afterbuy_belegimport1.png?500|}}
  
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 Die Belege werden nun importiert und anschließend archiviert.\\ Die Belege werden nun importiert und anschließend archiviert.\\
 Dies ist wichtig für die Konvertierung der PayPal-Kontoauszüge und Amazon Zahlungsberichte. \\ Dies ist wichtig für die Konvertierung der PayPal-Kontoauszüge und Amazon Zahlungsberichte. \\
 Es können nur die Zahlungen den Rechnungen zugeordnet werden, deren Rechnungen auch der Schnittstelle bekannt sind. Es können nur die Zahlungen den Rechnungen zugeordnet werden, deren Rechnungen auch der Schnittstelle bekannt sind.
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 {{:afterbuy:afterbuy_belegimport2.png?300|}} {{:afterbuy:afterbuy_belegimport2.png?300|}}
  
 {{:afterbuy:afterbuy_belegimport3.png?500|}} {{:afterbuy:afterbuy_belegimport3.png?500|}}
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 ==== Verkäufe ohne Rechnungsnummern ==== ==== Verkäufe ohne Rechnungsnummern ====
  
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 Wenn in er Afterbuy-XML-Datei Vorgänge vorhanden sind, die keine Rechnungsnummern haben erscheint diese Warnung: Wenn in er Afterbuy-XML-Datei Vorgänge vorhanden sind, die keine Rechnungsnummern haben erscheint diese Warnung:
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 {{:afterbuy:afterbuy_bill_warning.png?300|}} {{:afterbuy:afterbuy_bill_warning.png?300|}}
  
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 Sie sollten diesen Vorgang auf jeden Fall kontrollieren.\\ Sie sollten diesen Vorgang auf jeden Fall kontrollieren.\\
-<color red>Vorgänge ohne Rechnungsnummer werden nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen.\\ +Vorgänge ohne Rechnungsnummer werden nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen.\\ 
-Diese Meldung erscheint nur ein Mal. Es könnte noch weitere Vorgänge ohne Rechnungsnummer in dieser XML-Datei geben!! </color>+Diese Meldung erscheint nur ein Mal. Es könnte noch weitere Vorgänge ohne Rechnungsnummer in dieser XML-Datei geben!! 
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 {{:afterbuy:afterbuy_bill_error.png?200|}} {{:afterbuy:afterbuy_bill_error.png?200|}}
  
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 Wurden fehlerhafte Belege gefunden, können Sie sich diese mit der Lupe anschauen.\\ Wurden fehlerhafte Belege gefunden, können Sie sich diese mit der Lupe anschauen.\\
-In jedem Verkauf der XML Datei ist eine Summe des Gesamtbelegs gespeichert. Weicht diese Summe vom von der Schnittstelle errechneten Summe des Belegs ab. wird dieser Beleg als fehlerhaft markiert.+In jedem Verkauf der XML Datei ist eine Summe des Gesamtbelegs gespeichert. Weicht diese in Afterbuy gespeicherte Summe von der in der Schnittstelle errechneten Summe des Belegs ab, wird dieser Beleg als fehlerhaft markiert.
 Meist sind dies Belege die nachträglich manipuliert, beziehungsweise zusammengefasst wurden. Meist sind dies Belege die nachträglich manipuliert, beziehungsweise zusammengefasst wurden.
 Sie sollten auf jeden Fall kontrollieren, ob der Beleg von der Schnittstelle korrekt dargestellt wird.  Sie sollten auf jeden Fall kontrollieren, ob der Beleg von der Schnittstelle korrekt dargestellt wird. 
  
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 ===== Datev Export Postversanddatei ===== ===== Datev Export Postversanddatei =====
  
 {{section>datev:postversanddatei}} {{section>datev:postversanddatei}}
 +__**Weiter zu: [[afterbuy:paypal:allgemein|PayPal Zahlungen]]**__\\
 +__**Zurück zu: [[afterbuy:setup:fibu|Fibu Einstellungen]]**__
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