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vario2datev:setup:vario [2017/07/03 10:53] – [Belege] phil | vario2datev:setup:vario [2023/04/06 14:19] (aktuell) – jerawiki | ||
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====== Vario Einstellungen ====== | ====== Vario Einstellungen ====== | ||
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==== Beleg Präfix ==== | ==== Beleg Präfix ==== | ||
+ | <WRAP box 90%> | ||
Die Schnittstelle überträgt Rechnungen und Gutschriften. Um diese später im DATEV unterscheiden zu können, hinterlegen Sie hier bitte ein Präfix.\\ | Die Schnittstelle überträgt Rechnungen und Gutschriften. Um diese später im DATEV unterscheiden zu können, hinterlegen Sie hier bitte ein Präfix.\\ | ||
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aus der Gutschrift „123“ die Gutschrift „GU-123“, | aus der Gutschrift „123“ die Gutschrift „GU-123“, | ||
aus einem Auftrag „123“ der Auftrag „AU-123“.\\ | aus einem Auftrag „123“ der Auftrag „AU-123“.\\ | ||
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==== Nachkommatstellen ==== | ==== Nachkommatstellen ==== | ||
+ | <WRAP box 90%> | ||
Sie können einstellen, mit wie vielen Nachkommastellen die Preise übertragen werden sollen. | Sie können einstellen, mit wie vielen Nachkommastellen die Preise übertragen werden sollen. | ||
Diese Einstellung ist wichtig, um Rundungsdifferenzen zu vermeiden.\\ | Diese Einstellung ist wichtig, um Rundungsdifferenzen zu vermeiden.\\ | ||
Lesen Sie hierzu auch: [[common: | Lesen Sie hierzu auch: [[common: | ||
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==== Beleg-Nr. verändern ==== | ==== Beleg-Nr. verändern ==== | ||
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* ** Beleg-Nr. ab Position **\\ Datev kann nur 12 Zeichen im Belegfeld 1 verarbeiten. Deshalb ist es unter Umständen nötig, die Rechnungsnummern zu verändern, bzw. zu verkürzen: | * ** Beleg-Nr. ab Position **\\ Datev kann nur 12 Zeichen im Belegfeld 1 verarbeiten. Deshalb ist es unter Umständen nötig, die Rechnungsnummern zu verändern, bzw. zu verkürzen: | ||
* ** Alle Buchstaben aus der Beleg-Nr. entfernen**\\ Mit dieser Option kann z.B.: aus Rech-12345678 -> die Belegnummer 12345678 werden. | * ** Alle Buchstaben aus der Beleg-Nr. entfernen**\\ Mit dieser Option kann z.B.: aus Rech-12345678 -> die Belegnummer 12345678 werden. | ||
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==== zusätzliche Optionen ==== | ==== zusätzliche Optionen ==== | ||
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+ | * ** Nur gebuchte Belege exportieren **\\ Sie können entweder alle in Vario vorhandene Belege exportieren \\ oder nur die Belege, die in Vario auch verbucht sind. | ||
* ** Alle Beleg-Positionen anzeigen**\\ Normalerweise werden Belegposition mit der Menge 0 nicht in der Schnittstelle angezeigt, Falls Sie auch diese Positionen sehen und kontrollieren möchten, können Sie dies mit dieser Option aktivieren. | * ** Alle Beleg-Positionen anzeigen**\\ Normalerweise werden Belegposition mit der Menge 0 nicht in der Schnittstelle angezeigt, Falls Sie auch diese Positionen sehen und kontrollieren möchten, können Sie dies mit dieser Option aktivieren. | ||
* ** Gutschriften mit positivem Vorzeichen buchen ** \\ Mit dieser Option drhen Sie das Vorzeichen der Gutschriften umdrehen. | * ** Gutschriften mit positivem Vorzeichen buchen ** \\ Mit dieser Option drhen Sie das Vorzeichen der Gutschriften umdrehen. | ||
* ** Rundungsdifferenzen ausbuchen** \\ Treten bei Ihnen Rundungsdifferenzen auf, können Sie diese auch automatisch ausbuchen.\\ <color blue>** Gehen Sie mit dieser Option sorgsam um, fehlerhafte Belege werden so nicht mehr gefunden**</ | * ** Rundungsdifferenzen ausbuchen** \\ Treten bei Ihnen Rundungsdifferenzen auf, können Sie diese auch automatisch ausbuchen.\\ <color blue>** Gehen Sie mit dieser Option sorgsam um, fehlerhafte Belege werden so nicht mehr gefunden**</ | ||
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==== Externe Belegnummer ==== | ==== Externe Belegnummer ==== | ||
+ | <WRAP box 90%> | ||
Es ist nun möglich in den Beleg-Zusatzfeldern die externe Belegnummer zu speichern. | Es ist nun möglich in den Beleg-Zusatzfeldern die externe Belegnummer zu speichern. | ||
- | Die Schnittstelle berücksichtigt diese bei der Zuordnung der Zahlungen. Wenn Sie über eine eigene Schnittstelle Belege importieren, | + | Die Schnittstelle berücksichtigt diese bei der Zuordnung der Zahlungen. Wenn Sie über eine eigene Schnittstelle Belege importieren, |
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===== Kundendaten ===== | ===== Kundendaten ===== | ||
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==== Kundennummer des Belegexports ==== | ==== Kundennummer des Belegexports ==== | ||
+ | <WRAP box 90%> | ||
Die Kundennummer wird in Vario an zwei Stellen abgelegt. | Die Kundennummer wird in Vario an zwei Stellen abgelegt. | ||
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Es ist jedoch möglich, nachträglich die Kundennummer im Kundenstamm zu ändern. | Es ist jedoch möglich, nachträglich die Kundennummer im Kundenstamm zu ändern. | ||
Hier können Sie entscheiden, | Hier können Sie entscheiden, | ||
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===== Datev ===== | ===== Datev ===== | ||
{{: | {{: | ||
+ | <WRAP box 90%> | ||
* ** Kundennamen des Belegs nicht an Datev übergeben** \\ Noramlerweise trägt die Schnittstelle den Namen des Kunden im Buchungstext der Erlösbuchung ein. \\ Dies können Sie hier unterdrücken. | * ** Kundennamen des Belegs nicht an Datev übergeben** \\ Noramlerweise trägt die Schnittstelle den Namen des Kunden im Buchungstext der Erlösbuchung ein. \\ Dies können Sie hier unterdrücken. | ||
* ** Alle Buchstaben aus der Kundennummer entfernen** \\ Damit wird aus KN123456 -> 123456 | * ** Alle Buchstaben aus der Kundennummer entfernen** \\ Damit wird aus KN123456 -> 123456 | ||
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+ | |||
===== Vario Firebird-Server und Datenbank Einstellungen ===== | ===== Vario Firebird-Server und Datenbank Einstellungen ===== | ||
+ | <WRAP box 90%> | ||
Für die Verbindung zu Ihrer Vario Datenbank benötigt die Schnittstelle drei Angaben: | Für die Verbindung zu Ihrer Vario Datenbank benötigt die Schnittstelle drei Angaben: | ||
* Ort der Datenbank | * Ort der Datenbank | ||
+ | * Port über den Zugriffen werden soll | ||
* Benutzernamen | * Benutzernamen | ||
* Passwort | * Passwort | ||
+ | * Role | ||
+ | * Version des Firebird Servers (in der Regel 3.x) | ||
Wenn Sie keinen Veränderungen an dem Benutzern und Passwörtern vorgenommen haben, lauten diese: | Wenn Sie keinen Veränderungen an dem Benutzern und Passwörtern vorgenommen haben, lauten diese: | ||
Zeile 72: | Zeile 100: | ||
Benutzer: ODBC\\ | Benutzer: ODBC\\ | ||
Passwort: odbc\\ | Passwort: odbc\\ | ||
+ | Role: | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | |||
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | In der neusten Version von Vario müssen Sie den ODBC Benutzer zuerst aktivieren. \\ | ||
+ | Beachten Sie bitte, dass dies Änderung erst aktiv wird, wenn der Server neu gestartet wurde. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | __**Weiter zu: [[vario2datev: | ||
+ | __**Zurück zu: [[vario2datev: | ||
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