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Wählen Sie sich bitte im Backend Ihres OTTO Partner Connect-Kontos ein.\\ | Wählen Sie sich bitte im Backend Ihres OTTO Partner Connect-Kontos ein.\\ | ||
Sie haben im Menüpunkt " | Sie haben im Menüpunkt " | ||
- | Um die Zahlungen in die Schnittstelle einzulesen, benötigen Sie die Datei im .csv-Format.\\ | + | Um die Zahlungen in die Schnittstelle einzulesen, benötigen Sie die Datei im .csv-Format |
- | + | \\ | |
- | {{: | + | {{:otto:otto1.png?400|}}\\ |
- | + | Abb.1\\ | |
- | + | \\ | |
- | ===== Import der OTTO Zahlungsdatei ===== | + | {{:otto:otto2.png?800|}}\\ |
- | + | ||
- | Öffnen Sie bitte die Schnittstelle | + | |
- | + | ||
- | {{:otto:otto_original1.jpg?800|}} | + | |
- | + | ||
- | Abb. 1\\ | + | |
- | + | ||
- | Die aus dem Backend Ihres OTTO Partner Connect-Kontos heruntergeladene Datei können Sie über den Button " | + | |
- | Schnittstelle per Doppelklick auswählen. Es besteht außerdem die Möglichkeit, | + | |
- | den Radiobutton beim Importtyp auf "ein ganzes Verzeichnis" | + | |
- | + | ||
- | {{:otto:otto_original2.jpg?800|}} | + | |
Abb. 2\\ | Abb. 2\\ | ||
- | + | \\ | |
- | Starten Sie nun den Import der Datei über die Funktion " | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Abb. 3\\ | + | |
- | + | ||
- | Die in der Datei vorhandenen Zahlungen werden nun über die Schnittstelle verarbeitet.\\ | + | |
- | + | ||
- | Im oberen Bereich der Schnittstelle werden die Zahlungen dargestellt, | + | |
- | und in der Folge auch nicht in der Ausgabedatei vorhanden sein werden. Diese Zahlungen sind ggf. manuell in der Buchhaltung zu erfassen.\\ | + | |
- | + | ||
- | Im unteren Bereich der Schnittstelle werden die Zahlungen dargestellt, | + | |
- | Die rot markierten Buchungssätze werden zwar verarbeitet und in die Ausgabedatei abgestellt, werden aber von der Software als sachlich falsch erkannt.\\ | + | |
- | Hier muss die Ursache eruiert und ggf. beseitigt werden. In der Abbildung 4 ist beispielhaft eine Datei dargestellt, | + | |
- | werden konnten. Die Datensätze würden exportiert werden, finden aber dann in der Buchhaltung keinen offenen Posten zum Ausgleich.\\ | + | |
- | + | ||
- | Die nicht hinterlegten Buchungssätze erkennt die Software als sachlich richtig. Diese werden in der Exportdatei abgestellt und können in der\\ | + | |
- | Finanzbuchhaltung problemlos verarbeitet werden.\\ | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Abb. 4\\ | + | |
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- | Die in die Schnittstelle eingelesene Datei enthält ggf. Datensätze aus mehreren Monaten, welche Sie im Ganzen in der Buchhaltung nicht verarbeiten können.\\ | + | |
- | Deshalb haben Sie vor dem Export in die Ausgabedatei, | + | |
- | möchten. Aktivieren Sie hierzu bitte die entsprechende Checkbox (vgl. Abb. 5).\\ | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | Abb. 5\\ | + | |
- | + | ||
- | Außerdem stehen Ihnen folgende Funktionen zur Bearbeitung der Zahlungsdatei zur Verfügung (vgl. Abb. 6 und Abb. 7).\\ | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
- | + | ||
- | {{: | + | |
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- | **Funktion " | + | |
- | **Funktion " | + | |
- | **Funktion " | + | |
- | **Funktion " | + | |
- | **Funktion "Lupe grünes Plus": | + | |
- | die Darstellung auf die sachlich falschen Datensätze einzuschränken, | + | |
- | Funktion "Lupe rotes Minus": | + | |
- | in der Zahlungsdatei vorhandenen Datensätze angezeigt.\\ | + | |
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