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afterbuy:belegexport [2016/02/16 12:35] – [Allgemeine Funktionsweise der Schnittstelle] beatemuenz | afterbuy:belegexport [2018/08/22 16:31] – [Fehlerhafte Belege] carina | ||
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====== Afterbuy Datev Beleg Export ====== | ====== Afterbuy Datev Beleg Export ====== | ||
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===== Allgemeine Funktionsweise der Schnittstelle ===== | ===== Allgemeine Funktionsweise der Schnittstelle ===== | ||
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Belege, die in die Schnittstelle eingelesen werden, werden von der Schnittstelle im Hintergrund archiviert. Dies spielt für den Belegexport und den anschließenden Import in die Finanzbuchhaltung zuerst einmal keine Rolle.\\ | Belege, die in die Schnittstelle eingelesen werden, werden von der Schnittstelle im Hintergrund archiviert. Dies spielt für den Belegexport und den anschließenden Import in die Finanzbuchhaltung zuerst einmal keine Rolle.\\ | ||
Werden aber Zahlungen, sei es Paypal- oder Amazon-Zahlungen verarbeitet, | Werden aber Zahlungen, sei es Paypal- oder Amazon-Zahlungen verarbeitet, | ||
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Afterbuy lässt es leider nicht zu, alle „ausgeblendeten Belege“ per XML-API zu exportieren. Deshalb müssen Sie zuerst einen Dynamischen Export in Ihrem Afterbuy Account anlegen. Diesen kann dann die Schnittstelle importieren. | Afterbuy lässt es leider nicht zu, alle „ausgeblendeten Belege“ per XML-API zu exportieren. Deshalb müssen Sie zuerst einen Dynamischen Export in Ihrem Afterbuy Account anlegen. Diesen kann dann die Schnittstelle importieren. | ||
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===== Erstellen des Dynamischen Exports ===== | ===== Erstellen des Dynamischen Exports ===== | ||
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Loggen Sie sich bitte mit Ihrem Afterbuy Account auf der Afterbuy-Webseite ein. \\ | Loggen Sie sich bitte mit Ihrem Afterbuy Account auf der Afterbuy-Webseite ein. \\ | ||
Wählen Sie in der Menüleiste unter „Im-/ | Wählen Sie in der Menüleiste unter „Im-/ | ||
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{{: | {{: | ||
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Konfigurieren Sie bitte die folgende Exportvorlage. Wir haben die Vorlage „Afterbuy2Datev genannt. Sie können aber auch einen anderen Namen wählen. \\ | Konfigurieren Sie bitte die folgende Exportvorlage. Wir haben die Vorlage „Afterbuy2Datev genannt. Sie können aber auch einen anderen Namen wählen. \\ | ||
Konfigurieren Sie bitte folgende Parameter: | Konfigurieren Sie bitte folgende Parameter: | ||
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* Wählen Sie alle Felder für den Export aus (außer die Felder FreiFeld1 … X) | * Wählen Sie alle Felder für den Export aus (außer die Felder FreiFeld1 … X) | ||
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Folgende Felder werden nicht benötigt: | Folgende Felder werden nicht benötigt: | ||
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{{: | {{: | ||
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Speichern Sie die Vorlage (rechts oben in der Vorlage entweder „Vorlage anlegen“ oder „Speichern“)\\ | Speichern Sie die Vorlage (rechts oben in der Vorlage entweder „Vorlage anlegen“ oder „Speichern“)\\ | ||
Die Vorlage erscheint daraufhin in der Übersicht.\\ | Die Vorlage erscheint daraufhin in der Übersicht.\\ | ||
- | Sie können nun en Export starten, indem Sie auf das rote Kreuz klicken. Diese wird daraufhin zu einem grünen Hacken. | + | Sie können nun den Export starten, indem Sie auf das rote Kreuz klicken. Diese wird daraufhin zu einem grünen Hacken. |
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+ | Legende der Icons des Dynamischen Datenexports: | ||
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{{: | {{: | ||
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Den Export können sie, nachdem der Export beendet ist unter „Abgeschlossene Exporte“ downloaden. | Den Export können sie, nachdem der Export beendet ist unter „Abgeschlossene Exporte“ downloaden. | ||
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Die Datei, die Sie geladen haben, müssen Sie noch entpacken. | Die Datei, die Sie geladen haben, müssen Sie noch entpacken. | ||
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===== Belege in die Schnittstelle einlesen ===== | ===== Belege in die Schnittstelle einlesen ===== | ||
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Wählen Sie soeben geladenen und entpackte Datei aus und drücken Sie auf den Button „Afterbuy Belege importieren“. | Wählen Sie soeben geladenen und entpackte Datei aus und drücken Sie auf den Button „Afterbuy Belege importieren“. | ||
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Die Belege werden nun importiert und anschließend archiviert.\\ | Die Belege werden nun importiert und anschließend archiviert.\\ | ||
Dies ist wichtig für die Konvertierung der PayPal-Kontoauszüge und Amazon Zahlungsberichte. \\ | Dies ist wichtig für die Konvertierung der PayPal-Kontoauszüge und Amazon Zahlungsberichte. \\ | ||
Es können nur die Zahlungen den Rechnungen zugeordnet werden, deren Rechnungen auch der Schnittstelle bekannt sind. | Es können nur die Zahlungen den Rechnungen zugeordnet werden, deren Rechnungen auch der Schnittstelle bekannt sind. | ||
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==== Verkäufe ohne Rechnungsnummern ==== | ==== Verkäufe ohne Rechnungsnummern ==== | ||
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Wurden fehlerhafte Belege gefunden, können Sie sich diese mit der Lupe anschauen.\\ | Wurden fehlerhafte Belege gefunden, können Sie sich diese mit der Lupe anschauen.\\ | ||
In jedem Verkauf der XML Datei ist eine Summe des Gesamtbelegs gespeichert. Weicht diese in Afterbuy gespeicherte Summe von der in der Schnittstelle errechneten Summe des Belegs ab, wird dieser Beleg als fehlerhaft markiert. | In jedem Verkauf der XML Datei ist eine Summe des Gesamtbelegs gespeichert. Weicht diese in Afterbuy gespeicherte Summe von der in der Schnittstelle errechneten Summe des Belegs ab, wird dieser Beleg als fehlerhaft markiert. | ||
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Sie sollten auf jeden Fall kontrollieren, | Sie sollten auf jeden Fall kontrollieren, | ||
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===== Datev Export Postversanddatei ===== | ===== Datev Export Postversanddatei ===== | ||
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