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datev:amazon:download_payment_report [2025/11/19 07:30] – gelöscht - Externe Bearbeitung (Unbekanntes Datum) 127.0.0.1datev:amazon:download_payment_report [2026/01/19 20:10] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 +===== Zahlungsberichte verarbeiten =====
 +
 +==== Download Zahlungsberichte ====
 +
 +<WRAP  box 90%>
 +Loggen Sie sich bitte unter [[https://sellercentral.amazon.de/|https://sellercentral.amazon.de/]] mit Ihren Zugangsdaten ein.
 +</WRAP>
 +
 +
 +{{:amazon:amaozonsellercentral.png?500|}}\\
 +Abb. 1
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Sie finden die Abrechnungsberichte unter "**//Berichte / Zahlungen / Alle Abrechnungszeiträume//**".\\
 +Laden Sie bitte den Abrechnungsbericht im V2-Format herunter (vgl. Abb.2). \\ 
 +\\
 +{{:amazon:amazon.png?800|}}\\
 +Abb. 2
 +
 +
 +Amazon stellt im Allgemeinen die Reports im 14 tägigen Rhythmus zur Verfügung. Manche Kunden können aber auch eine Auszahlung anfordern (Abb. 3).\\
 +</WRAP>
 +
 +{{:amazon:auszahlung.png?400|}}\\
 +Abb. 3\\
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Sie können auf diese Weise am Monatsende eine Auszahlung anfordern und haben damit keine monatsübergreifende (oder nur wenige monatsübergreifende) Buchungen.
 +
 +Zur Kontrolle für Ihren Steuerberater können Sie die Übersicht des Abrechnungszeitraums ausdrucken (Abb. 4).\\
 +</WRAP>
 +{{:amazon:amazonpaymentoverview.jpg?400|}}\\
 +Abb. 4\\
 +
 +
 +
 +\\
 +
 +<WRAP tip 90%>
 +**Der Betrag der Schlussbilanz muss der Gesamtsumme aller importierten Buchungen entsprechen.**
 +
 +</WRAP>
 +
 +\\
 +
 +==== Download der Amazon Payment Dateien ====
 +
 +\\
 +
 +\\
 +
 +\\
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Das Herunterladen der Amazon Payment Dateien funktioniert analog zum Herunterladen der Dateien für Amazon Marketplace.\\
 +Da diese Reports aber täglich erstellt werden, müssen Sie alle Reports herunterladen und am besten in ein Verzeichnis speichern.
 +
 +Öffnen Sie hierzu folgenden [[https://pay.amazon.de|Link]] und melden Sie sich mit dem Button "Anmelden" an.
 +</WRAP>
 +
 +{{:amazon:amazonpaylogin.png?600|}}
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Sie können dann ähnlich wie im Amazon Seller Central Portal die Bericht laden.
 +
 +</WRAP>
 +
 +
 +==== Amazon Advanced Payment Rücklagen ====
 +
 +<WRAP  box 90%>
 +Amazon zahlt unter Umständen nicht den Gesamten Betrag, den Sie von Kunden erhalten haben, an Sie aus und bildet eine "Rücklage".\\
 +Nähere Informationen finden Sie hierzu bei Amazon: [[https://payments.amazon.de/help/201212300|Amazon Advanced Payment Rücklagen]]
 +
 +</WRAP>
 +
 +
 +==== Amazon Report verarbeiten ====
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Nach dem Download der Amazon-Report-Datei, müssen Sie die Datei unter „Amazon Export Datei“ auswählen.
 +</WRAP>
 +
 +
 +{{:amazon:amazonselectfile.png?600|}}
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Grundsätzlich können drei Arten von Reports verarbeitet werden:
 +
 +  * Amazon Zahlungs-Reports aus dem Amazon Seller Central\\ -> Sie haben über Amazon Artikel verkauft.
 +  * altes Amazon Payment\\ -> Sie haben Artikel in Ihrem Shop verkauft, die mit Amazon Payment bezahlt wurden.
 +  * Amazon Advanced Payment\\ -> Sie haben Artikel in Ihrem Shop verkauft, die mit Amazon Payment bezahlt wurden.
 +
 +Die Reports aus dem Amazon Seller Central und dem "alten Amazon Payment" haben den gleichen Aufbau und können von der Schnittstelle nicht unterschieden werden. Sie müssen der Schnittstelle mitteilen, um welche Art von Report es sich handelt. Dazu aktivieren Sie bitte für den Report "altes Amazon Payment" die entsprechende Checkbox "alte Amazon Payment Dateien (Advanced Payment werden automatisch erkannt)".\\
 +Reports aus dem "Amazon Advanced Payment" werden von der Schnittstelle automatisch erkannt.
 +
 +
 +Weiterhin haben Sie die Möglichkeit 
 +
 +  * nur einen Datei einzulesen und zu verarbeiten
 +  * oder ein ganzes Verzeichnis
 +
 +Ein ganzes Verzeichnis bietet sich für die Amazon-Payment-Reports an, da diese täglich von Amazon erstellt werden.
 +
 +</WRAP>
 +
 +\\
 +
 +
 +
 +
 +==== Amazon Buchungen importieren ====
 +
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Mit dem Button „Amazon Buchungen importieren“ werden die Zahlungen der Amazon-Buchungen importiert. 
 +
 +</WRAP>
 +
 +{{:amazon:amazonconvert.png?400|}}
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Im zweiten Schritt konvertiert die Schnittstelle die Buchungen. Es dürfen keine unverarbeiteten Buchungen übrig bleiben!
 +(Bitte kontaktieren Sie uns, sollten bei Ihnen Buchungen stehen bleiben. Wir werden diese umgehend in die Schnittstelle aufnehmen).\\
 +Im unteren Teil sehen Sie unter „DATEV-Buchungen“ den erzeugten Buchungsstapel.
 +
 +</WRAP>
 +
 +{{:amazon:amazonprocess.png?600|}}
 +
 +**Amazon 2 DATEV:**\\
 +<WRAP box 90%>
 +In das Feld "Belegnummer" wird die Amazon-Order-ID, in das Feld "Beleg" die Artikelnummer des verkauften Artikels eingetragen.\\
 +</WRAP>
 +
 +
 +**JTL 2 DATEV:**\\
 +<WRAP  box 90%>
 +Es werden die Amazon Order-Ids mit der JTL-Datenbank abgeglichen. Wird eine entsprechende Rechnung gefunden, wird die Belegnummer durch die JTL-Rechnungsnummer ersetzt. In das Belegfeld wird der Name des Kunden geschrieben.\\
 +</WRAP>
 +
 +
 +**XTC 2 DATEV Magnalister Spezial:**\\
 +<WRAP box 90%>
 +Es werden die Amazon Order-Ids mit der XTC-Datenbank abgeglichen. Wird eine entsprechende Rechnung gefunden, wird die Belegnummer durch die XTC-Rechnungsnummer ersetzt. In das Belegfeld wird der Name des Kunden geschrieben.\\
 +
 +Für eine bessere Lesbarkeit haben wir die unterschiedlichen Buchungen farblich markiert.
 +
 +</WRAP>
 +
 +{{:amazon:bookinglegend.png?200|}}
 +
 +==== Kursdifferenzen bei z.B. Amazon.uk ====
 +<WRAP box 90%>
 +
 +z.B.:\\
 +am 03.01.2016 verkaufen Sie für 100 GBP Waren nach Großbritannien, die Rechnung wird zum aktuellen Wechselkurs in der Warenwirtschaft in Euro umgerechnet.
 +
 +**Es entsteht die Buchung**
 +^Datum^Konto^Gegenkonto^Betrag GBP^Betrag Euro^
 +|03.01.16|8400|65000|100,00|131,91|
 +
 +Amazon zahlt nun z.B. am 10.01.16 die 100 GBP abzüglich Gebühren aus.
 +
 +Im Report sehen wir allerdings nur den Amazon-Auszahlungsbetrag in GBP. Wir sehen nicht, wieviel Euro auf Ihrem Bankkonto ankommen, d.h. es könnten bei der Auszahlung aus den 100,00 GBP am 10.01.16 z.B. 132,50 Euro, aber auch, wenn der Wechselkurs zu diesem Zeitpunkt, den die Bank berechnet, schlechter ist, nur 130,10 Euro ankommen. \\
 +Diesen Wechselkurs, den die Bank nutzt, kennen wir nicht, dementsprechend, können wir auch die Kursdifferenz nicht „automatisch“ ermitteln. Zusätzlich kommt hinzu, dass der Betrag abzüglich der Gebühren auf dem Bankkonto ankommt.
 +
 +<color red>**Diese Kursdifferenzen müssen manuell gebucht werden.**</color>
 +
 +Zusätzlich kann die Schnittstelle unterschiedliche Umrechnungskurse für die Erlösbuchung des Belegs und die Zahlungsbuchung nutzen.
 +
 +  * ** Sie haben die Option "Kurse, wenn möglich aus dem Beleg ermitteln" aktiv **\\ in diesem Fall wird der Kurs der Belegbuchung aus dem aktuellen Umrechnungskurs, den Warenwirtschaft im Beleg genutzt hat, ermittelt. Die Zahlung aber mit dem monatlichen Mittelkurs des Bundesfinanzministeriums. Hierdurch ergeben sich automatisch Kursdifferenzen.
 +  * ** Sie haben die Option "Kurse, wenn möglich aus dem Beleg ermitteln" NICHT aktiv **\\ Auch hier kann es zu Differenzen kommen, da die Zahlungsreports von Amazon monatsübergreifend sind.
 +
 +
 +</WRAP>
 +
 +==== Buchungen bearbeiten ====
 +
 +{{section>datev:common:processpayment}}
 +==== Datev-Exporte ====
 +
 +{{section>datev:datev:postversanddatei#postversanddatei_erstellen}}
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