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Grundsätzliche Funktion
Belegexport
Der Export funktioniert ähnlich dem Export in eine Postversanddatei. Sie selektieren die zu exportierenden Belege über den Belegzeitraum.
Im Gegensatz zum reinen Buchungsexport, werden nicht nur die Buchungen und die Debitorenstammdaten exportiert, sondern zusätzlich
- der Belegkopf der Rechnung
- die Rechnungsadresse
- die Lieferadresse
- alle Belegpositionen mit den entsprechenden Artikeln
- übertragen des Belegbilds als PDF (wenn vorhanden)
Diese Daten werden pro Beleg in eine XML-Datei geschrieben und in einer „Dokumenten-Header-Datei“ zusammengefasst.
Existiert zur dem Beleg auch das Belegbild als PDF-Datei, wird diese PDF Datei mit ins Datev Unternehmen Online übertragen.
Alle XML- und PDF-Dateien werden in einer ZIP Datei zusammengefasst.
Achtung:
Datev Unternehmen Online lässt für den Bruttopreis 2 und für den Nettopreis 3 Nachkommstellen zu.
Sollten Sie Belegpositionen haben mit z.B. einer Menge von 100000 und einen Preis von 0,0001 wird dies von der Schnittstelle umgerechnet in
Menge 1 und einen Preis von 10,00
Nur so kann der Beleg in Datev Unternehmen Online importiert werden.
Zahlungsdaten
Die Zahlungsdaten können Sie in Form einer ASCII Datei oder auch als gezippte XML Datei ins Datev Unternehmen Online übertragen.
Achtung:
In der Version 3.0 des XML Formats ist es nicht möglich z.B. GBP zu übertragen. Diese Zahlungen werden in EUR umgerechnet.
mögliche Probleme
Fehlende Firmendaten
Soll ein Beleg ins Datev Unternehmen Online importiert werden, so müssen auch die eigenen Firmendaten (Name und Adresse) in der entsprechenden XML Datei eingetragen werden. Ist im Beleg kein Verweis auf die eigene Firma hinterlegt, oder sind in den Firmendaten des Systems keine Daten hinterlegt, gibt die Schnittstelle die obrige Fehlermenldung aus.
Der Beleg kann dann nicht ins Datev Unternehmen Online importiert werden.
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