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jtl:otto:einlesen [2021/11/24 15:09] – sonjajtl:otto:einlesen [2021/11/25 13:35] (aktuell) – sonja
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-===== Import der OTTO Zahlungsdatei ===== +{{section>OTTO:einlesen}}
- +
-Öffnen Sie bitte die Schnittstelle und wählen den Menüpunkt "OTTO" aus (vgl. Abb. 1).\\ +
- +
-{{:otto:otto_original1.jpg?800|}} +
- +
-Abb. 1\\ +
- +
-Die aus dem Backend Ihres OTTO Partner Connect-Kontos heruntergeladene Datei können Sie über den Button "Windows-Explorer" in Ihrer\\ +
-Schnittstelle per Doppelklick auswählen. Es besteht außerdem die Möglichkeit, ein ganzes Verzeichnis auszuwählen. Setzen Sie hierzu\\ +
-den Radiobutton beim Importtyp auf "ein ganzes Verzeichnis" (vgl. Abb. 2).\\ +
- +
-{{:otto:otto_original2.jpg?800|}} +
- +
-Abb. 2\\ +
- +
-Starten Sie nun den Import der Datei über die Funktion "Belege einlesen" (vgl. Abb. 3).\\ +
- +
-{{:otto:otto_original3.jpg?800|}} +
- +
-Abb. 3\\ +
- +
-Die in der Datei vorhandenen Zahlungen werden nun über die Schnittstelle verarbeitet.\\ +
- +
-Im oberen Bereich der Schnittstelle werden die Zahlungen dargestellt, welche von der Schnittstelle nicht verarbeitet werden können\\ +
-und in der Folge auch nicht in der Ausgabedatei vorhanden sein werden. Diese Zahlungen sind ggf. manuell in der Buchhaltung zu erfassen.\\ +
- +
-Im unteren Bereich der Schnittstelle werden die Zahlungen dargestellt, welche von der Schnittstelle verarbeitet werden.\\ +
-Die rot markierten Buchungssätze werden zwar verarbeitet und in die Ausgabedatei abgestellt, werden aber von der Software als sachlich falsch erkannt.\\ +
-Hier muss die Ursache eruiert und ggf. beseitigt werden. In der Abbildung 4 ist beispielhaft eine Datei dargestellt, zu welcher keine Aufträge ermittelt\\ +
-werden konnten. Die Datensätze würden exportiert werden, finden aber dann in der Buchhaltung keinen offenen Posten zum Ausgleich.\\ +
- +
-Die nicht hinterlegten Buchungssätze erkennt die Software als sachlich richtig. Diese werden in der Exportdatei abgestellt und können in der\\ +
-Finanzbuchhaltung problemlos verarbeitet werden.\\ +
- +
-{{:otto:otto_original4.jpg?800|}} +
- +
-Abb. 4\\ +
- +
-Die in die Schnittstelle eingelesene Datei enthält ggf. Datensätze aus mehreren Monaten, welche Sie im Ganzen in der Buchhaltung nicht verarbeiten können.\\ +
-Deshalb haben Sie vor dem Export in die Ausgabedatei, die Möglichkeit, den Monat auszuwählen, welchen Sie anschließend in der Finanzbuchhaltung verarbeiten\\ +
-möchten. Aktivieren Sie hierzu bitte die entsprechende Checkbox (vgl. Abb. 5).\\ +
- +
-{{:otto:otto_original5.jpg?800|}} +
- +
-Abb. 5\\ +
- +
-Außerdem stehen Ihnen folgende Funktionen zur Bearbeitung der Zahlungsdatei zur Verfügung (vgl. Abb. 6 und Abb. 7).\\ +
- +
-{{:otto:otto_original6.jpg?800|}} +
- +
-{{:otto:otto_symbole.jpg?100|}} +
- +
-**Funktion "EXCEL":**            Sie haben die Möglichkeit, die Datei zur weiteren Bearbeitung nach Excel zu exportieren.\\ +
-**Funktion ".CSV":**             Sie haben die Möglichkeit, die Datei zur weiteren Bearbeitung als .csv-Datei zu exportieren.\\ +
-**Funktion "grüner Pfeil":**     Sie haben die Möglichkeit, die eingelesene Datei zu speichern und die Schnittstelle zu schließen.\\ +
-**Funktion "blauer Pfeil":**     Sie haben die Möglichkeit, die gespeicherte Datei nach dem erneuten Öffnen der Schnittstelle wieder einzulesen.\\ +
-**Funktion "Lupe grünes Plus":** Standardmäßig werden Ihnen alle in der Zahlungsdatei vorhandenen Datensätze angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit\\ +
-die Darstellung auf die sachlich falschen Datensätze einzuschränken, um diese ggf. manuell zu bearbeiten.\\                            +
-Funktion "Lupe rotes Minus": Aufhebung der Darstellung ausschließlich sachlich falscher Datensätze. Es werden anschließend wieder alle\\ +
-in der Zahlungsdatei vorhandenen Datensätze angezeigt.\\+
                                                          
-__**Weiter zu: [[jtl:OTTO:einstellungen|OTTO Einstellungen]]**\\ +**Weiter zu: [[jtl:OTTO:einstellungen|Einstellungen innerhalb er Schnittstelle]]**\\ 
-____**Zurück zu:  [[jtl:OTTO:allgemein|Herunterladen des Zahlungsberichtes]]**__                        +**Zurück zu: [[jtl:OTTO:pass sheets|Herunterladen des Zahlungsberichtes aus dem Backend]]**\\ 
 +**Zurück zu: [[jtl:OTTO|OTTO Zahlungen]]**\\