Metainformationen zur Seite
  •  

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		Vorhergehende Überarbeitung
xtc:setup [2016/07/20 12:14] – [Optionen des Belegexports] jerawikixtc:setup [2018/08/23 11:17] (aktuell) – carina
Zeile 1: Zeile 1:
 +[[xtc:allgemein|{{:xtc:xtc2datev.png?100|}}]] 
 ===== WebShop Einstellungen ===== ===== WebShop Einstellungen =====
  
Zeile 7: Zeile 8:
 === Beleg-Selektion === === Beleg-Selektion ===
  
 +<WRAP box 90%>
 Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten die Belege, sie Sie exportieren möchten zu selektieren. Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten die Belege, sie Sie exportieren möchten zu selektieren.
 +</WRAP>
 +
  
 == Nach Zeitraum == == Nach Zeitraum ==
Zeile 13: Zeile 17:
 {{:xtc:orderselection1.png?300|}} {{:xtc:orderselection1.png?300|}}
  
 +<WRAP box 90%>
 Selektieren Sie nach Zeitraum, können Sie einen Zeitraum für die Selektion angeben.\\ Selektieren Sie nach Zeitraum, können Sie einen Zeitraum für die Selektion angeben.\\
 Es werden alle Belege diese Zeitraums exportier, auch wenn diese Belege schon einmal exportiert wurden. Es werden alle Belege diese Zeitraums exportier, auch wenn diese Belege schon einmal exportiert wurden.
 +</WRAP>
 +
  
 {{:xtc:orderexport1.png?400|}} {{:xtc:orderexport1.png?400|}}
Zeile 22: Zeile 29:
 {{:xtc:orderexclude2.png?400|}} {{:xtc:orderexclude2.png?400|}}
  
 +<WRAP box 90%>
 Diese Nummer können Sie im Administrationsbereich ihres Shops unter „Kunden/Bestellungen“ einsehen. Ist diese Nummer z.B. 1256 tragen Sie bei „letzte Order-Nr.“ bitte 1256 ein. Die Schnittstellen-Software geht jetzt davon aus, dass alle Bestellungen bis einschließlich der Nr. 1256 schon bei Ihrem Steuerberater erfasst wurden. \\ Diese Nummer können Sie im Administrationsbereich ihres Shops unter „Kunden/Bestellungen“ einsehen. Ist diese Nummer z.B. 1256 tragen Sie bei „letzte Order-Nr.“ bitte 1256 ein. Die Schnittstellen-Software geht jetzt davon aus, dass alle Bestellungen bis einschließlich der Nr. 1256 schon bei Ihrem Steuerberater erfasst wurden. \\
  
Zeile 28: Zeile 36:
 laufenden Monats ihres Shops ermitteln. Hat dieser beleg die Nummer 1200 müssen Sie Belegnummer 1199 als letzten exportierten Beleg in die Schnittstelle eintragen. laufenden Monats ihres Shops ermitteln. Hat dieser beleg die Nummer 1200 müssen Sie Belegnummer 1199 als letzten exportierten Beleg in die Schnittstelle eintragen.
  
-Die Beleg-EXport-Maske sieht dann wie folgt aus:\\+Die Beleg-Export-Maske sieht dann wie folgt aus:\\
 {{:xtc:orderexport2.png?400|}}\\ {{:xtc:orderexport2.png?400|}}\\
 Sie haben hier noch die Möglichkeit, nur die Belege bis zu einem gewissen Datum zu exportieren. Sie haben hier noch die Möglichkeit, nur die Belege bis zu einem gewissen Datum zu exportieren.
  
 +
 +</WRAP>
  
 == Belegstatus ==  == Belegstatus == 
 +
 +{{:xtc:orderselection3.png?400|}}
 +
 +<WRAP box 90%>
 +
 +Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, nur Belege mit einem bestimmten Status zu exportieren. 
 +Sollen z.B. nur Beleg mit dem Status „versendet“ exportiert werden, werden Bestellungen, die nicht
 +bezahlt und nicht versandt wurden, hierdurch nicht übernommen.
 +
 +Sie müssen hierfür in ihrem Shop einen zusätzlichen Status z.B. „Exportiert“ anlegen.
 +Bevor Sie dies in der Schnittstelle einrichten können, müssen Sie diese XTC-Beleg-Status mit dem
 +Button „Die Liste der XTC Beleg-Zustände aktualisieren“ aus dem Web-Shop in die Schnittstelle
 +downloaden.
 +
 +Im Beispiel oben sehen Sie, dass nur die Belege, die den Status „versendet“ haben, von der Schnittstelle übernommen werden.
 +Nach dem Export erhalten diese Belege den Status „Exportiert“.
 +Dies können Sie auch in der Oberfläche Ihres Web-Shops einsehen.
 +
 +Mit dem Button "Liste der Webshop Belegzustände aktualisieren" liest die Schnittstelle die von Ihnen im Shop anlegegten Statis aus und Sie können diese über die Maske eintragen.
 +
 +</WRAP>
 +
 +=== Belegausschluß ===
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Bei den Beleg-Selektionen "Nach Zeitraum" und "Letzte Order Nr." haben Sie zusätzlich die Möglichkeit bestimmte Beleg-Statis auszublenden.
 +</WRAP>
 +
 +
 +{{:xtc:orderexclude1.png?400|}}
 +
 +<WRAP important 90%>
 +**Achten Sie auf eine sinnvolle Selektion, z.B. „stornierte Belege“. Ein Beleg wird nur dann nicht exportiert, wenn er VOR dem Export storniert wird. Wird er NACH dem Export storniert, müssen Sie dies Ihrem Steuerberater oder Buchhaltung mitteilen. Dies wird NICHT von der Schnittstelle berücksichtigt.**
 +</WRAP>
 +
 +
 +==== Tabellen Zusatzfelder ====
 +
 +<WRAP box 90%>
 +Sie haben hier die Möglichkeit andere Felder für die Belegnummer und das Belegdatum auszuwählen. Die ist notwendig, wenn Sie Ihren Shop angepasst haben und nicht die normalen Felder für
 +Bestellungen nutzen.
 +
 +</WRAP>
 +
 +<WRAP important 90%>
 +**Achtung:\\
 +Wenn Sie diese Funktion nutzten, werden nur Belege ausgelesen, die auch in diesen Feldern einen Inhalt haben. Sie sollten dann nicht die Option der Belegselektion über die letzte 
 +Order-Nummer wählen.\\
 +Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Bestellung in einen Beleg wandeln, könnte es sein,
 +dass diese Rechnung nicht mehr exportiert wird, da Sie diesen Bereich schon exportiert
 +haben.**
 +
 +</WRAP>
 +
 +{{:xtc:addfields1.png?400|}}
 +
 +**XTC und verwandte Shopsysteme:**\\
 +<WRAP box 90%>
 +Die Schnittstelle verwendet für die Rechnungsnummer Das Feld „order_id“. Wenn Sie Ihren XTCShop erweitert haben und zweistufig mit der Bestellungsnummer und der Rechnungsnummer
 +arbeiten, erfragen Sie bitte bei Ihrem Shop-Betreuer den Namen des neuen Feldes für die Rechnungsnummer. Wahrscheinlich gibt es dann auch ein neues Feld für das Rechnungsdatum (im
 +Standard benutzt die Schnittstelle das Feld „date_purchased“).\\
 +Exportieren Sie, wenn sie diese Erweiterung nutzen, die Belege über den Belegstatus. Nur dann ist
 +gewährleistet, dass alle Belege exportiert werden.
 +
 +</WRAP>
 +
 +**Gambio:**\\
 +<WRAP box 90%>
 +Für den Gambio Shop werden z.B.: das Belegdatum aus dem Feld „date_purchased“ und die Belegnummer aus dem Feld „orders_id“ ermittelt.\\
 +Für den Gambio Shop können Sie hier auch die Felder „orders_date_finished“ für das Belegdatum und „gm_orders_id“ für die Rechnungsnummer auswählen.
 +
 +</WRAP>
 +
 +__**Weiter zu: [[xtc:setup:proxy| Proxy Einstellungen]]**__\\
 +__**Zurück zu: [[xtc:setup:common|Einstellungen allgemein]]**__
 +
 +