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| shopify:pass_sheets [2021/07/08 13:05] – sonja | shopify:pass_sheets [2025/07/16 14:44] (aktuell) – sonja | ||
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| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| ==== Shopify Berichte herunterladen ==== | ==== Shopify Berichte herunterladen ==== | ||
| + | \\ | ||
| + | Zunächst wählen Sie sich bitte im Internet auf der Webseite von Shopify ein und melden sich mit Ihrem Benutzerkonto an\\ | ||
| + | (Abb.1).\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Abb. 1\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Es öffnet sich das Backend von Shopify. Wechseln Sie hier bitte in die Einstellungen (Abb. 2).\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Abb. 2\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Innerhalb der Einstellungen wählen Sie bitte den Menüpunkt " | ||
| + | Button " | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Abb. 3\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Es öffnet sich die in Abb. 4 dargestellte Maske. Wählen Sie hier bitte den Bereich " | ||
| + | " | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Abb. 4\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Im Bereich der Bestelltransaktionen wählen Sie bitte den Button " | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Abb. 5\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | In Abbildung 6 ist die Maske dargestellt, | ||
| + | Bitte wählen Sie die Einstellung " | ||
| + | für den anschließenden Export über den Button " | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Abb. 6\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Nach erfolgreichem Export, erhalten Sie eine Meldung wie in Abbildung 7 dargestellt. Diese enthält auch die Information\\ | ||
| + | darüber, an welche Mailadresse der Export versendet wurde.\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{: | ||
| + | Abb. 7\\ | ||
| + | \\ | ||
| - | Zunächst wählen Sie sich bitte im Internet auf der Webseite von Shopify ein und melden sich mit Ihrem Benutzerkonto, | ||
| - | {{: | ||
| + | ==== Shopify Berichte in die Schnittstelle einlesen ==== | ||
| - | Anschließend | + | Nachdem Sie den Bericht aus Ihrem Account bei Shopify wie beschrieben heruntergeladen und gespeichert haben,\\ |
| - | + | wechseln Sie bitte in die Schnittstelle und öffnen den Menüpunkt " | |
| - | {{:shopify_einstellungen.jpg?200|}} | + | hinterlegen Sie, die zuvor heruntergeladene Datei. Im Feld " |
| - | + | zuvor heruntergeladene Datei. Im Feld " | |
| - | + | Datei. Diese können Sie auch über das Icon des Windows-Explorers suchen. Im Screenshot finden Sie\\ | |
| - | Innerhalb der Einstellungen wählen | + | das Icon durch einen roten Pfeil markiert.\\ |
| - | + | \\ | |
| - | {{:shopify_zahlungen.jpg?1000|}} | + | {{:shopify: |
| - | + | Abb. 8\\ | |
| - | + | \\ | |
| - | Dort lassen | + | Anschließend lesen Sie die Datei über den Menüpunkt "Shopify Buchungen einlesen" |
| - | + | \\ | |
| - | {{: | + | {{:shopify: |
| - | + | Abb.9\\ | |
| - | + | \\ | |
| - | Bitte wählen Sie hier die Auszahlungen: | + | Die Daten werden im Mittelteil der Schnittstelle als Datensätze in verarbeitete Buchungen und unverarbeitete\\ |
| - | + | Buchungen dargestellt. Unverarbeitete Shopify-Zahlungen werden beim Erzeugen der Datei für die\\ | |
| - | {{:shopify_auszahlungen.jpg?1000|}} | + | Finanzbuchhaltung __**nicht**__ übergeben und müssen __**manuell gebucht**__ werden.\\ |
| - | + | Sie haben die Möglichkeit, | |
| - | + | \\ | |
| - | + | Befinden | |
| - | Innerhalb der Maske für die Transaktionen können Sie den Bericht | + | in das .csv-Format korrigieren. Zur Selektion der fehlerhaften Buchungen klicken Sie bitte auf das Symbol\\ |
| - | + | der Lupe. Dann werden Ihnen zur Bearbeitung ausschließlich diese Datensätze angezeigt. Tragen Sie bitte\\ | |
| - | {{:shopify_exportieren.jpg?1000|}} | + | in das Belegfeld1 die korrekte Rechnungs- oder Gutschriftsnummer ein. Bei Buchung über Einzeldebitoren, |
| - | + | müssen auch die Debitorenkonten in der Spalte " | |
| - | + | \\ | |
| - | Bitte setzen Sie den Radiobutton für das Format auf "Einfache CSV-Datei" | + | {{:shopify: |
| - | + | Abb. 10\\ | |
| - | {{:shopify:shopify_format.jpg?1000|}} | + | \\ |
| - | + | Anschließend können | |
| - | + | konvertiert werden. Bitte beachten Sie, dass der Ausgabebutton "DATEV Unternehmen Online" | |
| - | + | zur Verfügung steht, wenn Sie eine entsprechende Lizenz erworben haben (Abb. 11 und 12).\\ | |
| - | ==== Shopify Berichte in die Schnittstelle einlesen ==== | + | \\ |
| + | {{:shopify: | ||
| + | Abb. 11\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{:shopify: | ||
| + | Abb. 12\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Über den Button | ||
| + | weiteren Verarbeitung (Import) in Ihrer Finanzbuchhaltung bereit (Abb. 13).\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | {{:shopify:shopify_payment-abgleich_windows_explorer.jpg?800|}}\\ | ||
| + | Abb. 13\\ | ||
| + | \\ | ||
| - | Nachdem Sie den Bericht aus Ihrem Account bei Shopify wie beschrieben heruntergeladen und gespeichert haben, wechseln Sie bitte in die Schnittstelle und öffnen den Menüpunkt " | ||
| - | Im Feld " | ||
| - | {{: | ||
| - | Anschließend lesen Sie die Datei über den Menüpunkt " | ||
| - | {{: | ||
| - | Die Daten werden im Mittelteil der Schnittstelle als Datensätze in verarbeitete Buchungen und unverarbeitete Buchungen dargestellt. | ||
| - | Unverarbeitete Shopify-Zahlungen werden beim Erzeugen der Datei für die Finanzbuchhaltung __**nicht**__ übergeben und müssen __**manuell gebucht**__ werden.\\ | ||
| - | Sie haben die Möglichkeit, | ||
| - | Befinden sich fehlerhafte Buchungen in den " | ||
