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mt940:pass_sheets [2017/08/21 12:49] – [Vollständige Verarbeitung aller Buchungen] jerawiki | mt940:pass_sheets [2020/10/16 12:28] (aktuell) – [kein Beleg vorhanden und manuell buchen] ellen | ||
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==== Allgemeines ==== | ==== Allgemeines ==== | ||
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MT940 ist ein Format, dass Sie aus den meisten Bank-Programmen exportieren können. | MT940 ist ein Format, dass Sie aus den meisten Bank-Programmen exportieren können. | ||
Allgemeine Informationen zum MT940 Format finden Sie unter\\ [[https:// | Allgemeine Informationen zum MT940 Format finden Sie unter\\ [[https:// | ||
Informationen über den Export aus S-Firm, Starmoney oder direkt aus den Internet-Portal Ihrer Bank finden Sie in den Bedienungsanleitungen oder fragen Sie direkt bei Ihrer Bank nach. | Informationen über den Export aus S-Firm, Starmoney oder direkt aus den Internet-Portal Ihrer Bank finden Sie in den Bedienungsanleitungen oder fragen Sie direkt bei Ihrer Bank nach. | ||
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==== Import der MT940 Export Datei ==== | ==== Import der MT940 Export Datei ==== | ||
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Zuerst wählen Sie die Datei aus, die Sie heruntergeladen haben. | Zuerst wählen Sie die Datei aus, die Sie heruntergeladen haben. | ||
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==== Regeln erstellen ==== | ==== Regeln erstellen ==== | ||
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Sie können in der Schnittstelle für wiederkehrende Buchungen Regeln erstellen, z.B.: | Sie können in der Schnittstelle für wiederkehrende Buchungen Regeln erstellen, z.B.: | ||
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=== z.B.: Geldtransfer zwischen 2 Bankkonten === | === z.B.: Geldtransfer zwischen 2 Bankkonten === | ||
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Wählen Sie in der Liste der unverarbeiteten Buchungen die Buchung aus, für die Sie eine Regel erstellen möchten.\\ | Wählen Sie in der Liste der unverarbeiteten Buchungen die Buchung aus, für die Sie eine Regel erstellen möchten.\\ | ||
Drücken Sie auf den Button {{: | Drücken Sie auf den Button {{: | ||
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Es öffnet sich nun folgende Maske. | Es öffnet sich nun folgende Maske. | ||
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- | In diesem Fall können Sie die Buchung nur über den Typ identifizieren. Sie können den Typ mit dem Botton | + | <WRAP box 90%> |
+ | In diesem Fall können Sie die Buchung nur über den Typ identifizieren. Sie können den Typ mit dem Button | ||
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Die Buchung wird dann im nächsten Lauf wie folgt verarbeitet: | Die Buchung wird dann im nächsten Lauf wie folgt verarbeitet: | ||
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=== z.B.: bezahlte Einkaufsrechnungen === | === z.B.: bezahlte Einkaufsrechnungen === | ||
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Wählen Sie in der Liste der unverarbeiteten Buchungen die Buchung aus, für die Sie eine Regel erstellen möchten.\\ | Wählen Sie in der Liste der unverarbeiteten Buchungen die Buchung aus, für die Sie eine Regel erstellen möchten.\\ | ||
Drücken Sie auf den Button {{: | Drücken Sie auf den Button {{: | ||
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Im Falle eines Einkaufs können Sie die Rechnung über das Konto und den Namen des Kontoinhabers identifizieren. Sie können dies mit dem Botton {{: | Im Falle eines Einkaufs können Sie die Rechnung über das Konto und den Namen des Kontoinhabers identifizieren. Sie können dies mit dem Botton {{: | ||
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Die Buchung wird dann im nächsten Lauf wie folgt verarbeitet: | Die Buchung wird dann im nächsten Lauf wie folgt verarbeitet: | ||
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==== Manuell buchen ==== | ==== Manuell buchen ==== | ||
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Wählen Sie eine unverarbeitete Buchung aus. Mit einem Doppel-Klick auf die Buchung öfnnet sich folgende Maske: | Wählen Sie eine unverarbeitete Buchung aus. Mit einem Doppel-Klick auf die Buchung öfnnet sich folgende Maske: | ||
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Sie haben nun unterschiedliche Möglichkeiten nach dem Beleg zu suchen. | Sie haben nun unterschiedliche Möglichkeiten nach dem Beleg zu suchen. | ||
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- | === in den Zahlungen === | ||
+ | === In den Zahlungen === | ||
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Drücken Sie bitte den Suche Button {{: | Drücken Sie bitte den Suche Button {{: | ||
- | In diesem Fall wird keine Eintrag gefunden. | + | In diesem Fall wird kein Eintrag gefunden. |
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- | === in den Rechnungen === | + | === In den Rechnungen === |
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Drücken Sie bitte den Suche Button {{: | Drücken Sie bitte den Suche Button {{: | ||
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Auch in diesem Fall wird keine Eintrag gefunden. | Auch in diesem Fall wird keine Eintrag gefunden. | ||
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Sie können noch die Checkbox " | Sie können noch die Checkbox " | ||
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=== Suchen über Rechnungs-Nr, | === Suchen über Rechnungs-Nr, | ||
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{{: | {{: | ||
- | Wählen Sie mit der Maus, z.B. die Rechnungsnummer aus und kopieren Sie diese mit Strg-Einf und Einf in die Rechnungsnummer der Suche. | + | <WRAP box 90%> |
+ | Wählen Sie mit der Maus, z.B. die Rechnungsnummer aus und kopieren Sie diese mit Strg-Einf und Einf in die Rechnungsnummer der Suche. | ||
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Hier wurde die Rechnung mit Skonto überwiesen. Sie können die Buchung nun mit einem Doppel-Klick oder dem "Pfeil nach links" in die Fibu-Buchung übernehmen.\\ | Hier wurde die Rechnung mit Skonto überwiesen. Sie können die Buchung nun mit einem Doppel-Klick oder dem "Pfeil nach links" in die Fibu-Buchung übernehmen.\\ | ||
Der Differenzbetrag wird automatisch als Skonto eingetragen. | Der Differenzbetrag wird automatisch als Skonto eingetragen. | ||
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Mit dem Button " | Mit dem Button " | ||
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- | === kein Beleg vorhanden und manuell buchen === | ||
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Sie können eine Buchung auch ganz manuell durchführen. | Sie können eine Buchung auch ganz manuell durchführen. | ||
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Drücken Sie hierzu auf den Button:\\ | Drücken Sie hierzu auf den Button:\\ | ||
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Die Buchungsdaten der Bankbuchung werden dann in die " | Die Buchungsdaten der Bankbuchung werden dann in die " | ||
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Ergänzen Sie nun das entsprechende Gegenkonto.\\ | Ergänzen Sie nun das entsprechende Gegenkonto.\\ | ||
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Wenn Sie einen Text im Buchungstext markieren, können Sie diesen mit dem Button:\\ | Wenn Sie einen Text im Buchungstext markieren, können Sie diesen mit dem Button:\\ | ||
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ins Belegfeld 1 kopieren. | ins Belegfeld 1 kopieren. | ||
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Sie können nun die Buchung manuell durchführen: | Sie können nun die Buchung manuell durchführen: | ||
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Markieren Sie einen Text aus dem Buchungstext: | Markieren Sie einen Text aus dem Buchungstext: | ||
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Drücken Sie den Button \\ | Drücken Sie den Button \\ | ||
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Der markierte Text wird ins Belegfeld 1 kopiert:\\ | Der markierte Text wird ins Belegfeld 1 kopiert:\\ | ||
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Bitte kontrollieren Sie, ob alle Buchungen verarbeitet wurden.\\ | Bitte kontrollieren Sie, ob alle Buchungen verarbeitet wurden.\\ | ||
Es dürfen keine Buchungen bei den " | Es dürfen keine Buchungen bei den " | ||
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