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mt940:pass_sheets [2017/08/21 12:10] jerawikimt940:pass_sheets [2020/10/16 12:28] (aktuell) – [kein Beleg vorhanden und manuell buchen] ellen
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 ==== Allgemeines ==== ==== Allgemeines ====
  
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 MT940 ist ein Format, dass Sie aus den meisten Bank-Programmen exportieren können. MT940 ist ein Format, dass Sie aus den meisten Bank-Programmen exportieren können.
 Allgemeine Informationen zum MT940 Format finden Sie unter\\ [[https://de.wikipedia.org/wiki/MT940|Wikipedia MT940]] Allgemeine Informationen zum MT940 Format finden Sie unter\\ [[https://de.wikipedia.org/wiki/MT940|Wikipedia MT940]]
  
 Informationen über den Export aus S-Firm, Starmoney oder direkt aus den Internet-Portal Ihrer Bank finden Sie in den Bedienungsanleitungen oder fragen Sie direkt bei Ihrer Bank nach. Informationen über den Export aus S-Firm, Starmoney oder direkt aus den Internet-Portal Ihrer Bank finden Sie in den Bedienungsanleitungen oder fragen Sie direkt bei Ihrer Bank nach.
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 ==== Import der MT940 Export Datei ==== ==== Import der MT940 Export Datei ====
  
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 Zuerst wählen Sie die Datei aus, die Sie heruntergeladen haben. Zuerst wählen Sie die Datei aus, die Sie heruntergeladen haben.
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 {{:mt940:mt940import1.png?500|}} {{:mt940:mt940import1.png?500|}}
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 ==== Regeln erstellen ==== ==== Regeln erstellen ====
  
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 Sie können in der Schnittstelle für wiederkehrende Buchungen Regeln erstellen, z.B.: Sie können in der Schnittstelle für wiederkehrende Buchungen Regeln erstellen, z.B.:
 } }
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 === z.B.: Geldtransfer zwischen 2 Bankkonten === === z.B.: Geldtransfer zwischen 2 Bankkonten ===
  
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 Wählen Sie in der Liste der unverarbeiteten Buchungen die Buchung aus, für die Sie eine Regel erstellen möchten.\\ Wählen Sie in der Liste der unverarbeiteten Buchungen die Buchung aus, für die Sie eine Regel erstellen möchten.\\
 Drücken Sie auf den Button {{:mt940:rulebuttoncreate.png|}} am rechten Rand neben der Liste.\\ Drücken Sie auf den Button {{:mt940:rulebuttoncreate.png|}} am rechten Rand neben der Liste.\\
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 {{:mt940:ruleselect1.png?600|}} {{:mt940:ruleselect1.png?600|}}
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 Es öffnet sich nun folgende Maske. Es öffnet sich nun folgende Maske.
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 {{:mt940:mt940rule1.png?400|}} {{:mt940:mt940rule1.png?400|}}
  
-In diesem Fall können Sie die Buchung nur über den Typ identifizieren. Sie können den Typ mit dem Botton {{:mt940:rulebuttontransfer.png|}} übernehmen.\\ Tragen Sie bitte den Namen der Regel und das Sachkonto ein. Mit dem Button Regel übernehmen wird die Regel abgespeichert.+<WRAP box 90%> 
 +In diesem Fall können Sie die Buchung nur über den Typ identifizieren. Sie können den Typ mit dem Button {{:mt940:rulebuttontransfer.png|}} übernehmen.\\ Tragen Sie bitte den Namen der Regel und das Sachkonto ein. Mit dem Button Regel übernehmen wird die Regel abgespeichert. 
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 {{:mt940:mt940rule2.png?400|}} {{:mt940:mt940rule2.png?400|}}
  
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 Die Buchung wird dann im nächsten Lauf wie folgt verarbeitet: Die Buchung wird dann im nächsten Lauf wie folgt verarbeitet:
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 {{:mt940:ruleselect2.png?600|}} {{:mt940:ruleselect2.png?600|}}
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 === z.B.: bezahlte Einkaufsrechnungen === === z.B.: bezahlte Einkaufsrechnungen ===
  
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 Wählen Sie in der Liste der unverarbeiteten Buchungen die Buchung aus, für die Sie eine Regel erstellen möchten.\\ Wählen Sie in der Liste der unverarbeiteten Buchungen die Buchung aus, für die Sie eine Regel erstellen möchten.\\
 Drücken Sie auf den Button {{:mt940:rulebuttoncreate.png|}} am rechten Rand neben der Liste.\\ Drücken Sie auf den Button {{:mt940:rulebuttoncreate.png|}} am rechten Rand neben der Liste.\\
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 {{:mt940:ruleselect3.png?600|}} {{:mt940:ruleselect3.png?600|}}
  
  
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 Im Falle eines Einkaufs können Sie die Rechnung über das Konto und den Namen des Kontoinhabers identifizieren. Sie können dies mit dem Botton {{:mt940:rulebuttontransfer.png|}} übernehmen.\\ Tragen Sie bitte den Namen der Regel und das Sachkonto ein. Mit dem Button "Regel übernehmen" wird die Regel abgespeichert. Im Falle eines Einkaufs können Sie die Rechnung über das Konto und den Namen des Kontoinhabers identifizieren. Sie können dies mit dem Botton {{:mt940:rulebuttontransfer.png|}} übernehmen.\\ Tragen Sie bitte den Namen der Regel und das Sachkonto ein. Mit dem Button "Regel übernehmen" wird die Regel abgespeichert.
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 {{:mt940:mt940rule3.png?400|}} {{:mt940:mt940rule3.png?400|}}
  
  
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 Die Buchung wird dann im nächsten Lauf wie folgt verarbeitet: Die Buchung wird dann im nächsten Lauf wie folgt verarbeitet:
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 {{:mt940:ruleselect4.png?600|}} {{:mt940:ruleselect4.png?600|}}
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 ==== Manuell buchen ==== ==== Manuell buchen ====
  
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 Wählen Sie eine unverarbeitete Buchung aus. Mit einem Doppel-Klick auf die Buchung öfnnet sich folgende Maske: Wählen Sie eine unverarbeitete Buchung aus. Mit einem Doppel-Klick auf die Buchung öfnnet sich folgende Maske:
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 {{:mt940:mt940manual2.png?500|}} {{:mt940:mt940manual2.png?500|}}
  
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 Sie haben nun unterschiedliche Möglichkeiten nach dem Beleg zu suchen. Sie haben nun unterschiedliche Möglichkeiten nach dem Beleg zu suchen.
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-=== in den Zahlungen === 
  
 +=== In den Zahlungen ===
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 Drücken Sie bitte den Suche Button {{:mt940:rulebuttonsearch.png?50|}} Drücken Sie bitte den Suche Button {{:mt940:rulebuttonsearch.png?50|}}
  
-In diesem Fall wird keine Eintrag gefunden.+In diesem Fall wird kein Eintrag gefunden. 
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 {{:mt940:mt940manualsearch1.png?300|}} {{:mt940:mt940manualsearch1.png?300|}}
  
-=== in den Rechnungen ===+=== In den Rechnungen ===
  
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 Drücken Sie bitte den Suche Button {{:mt940:rulebuttonsearch.png?50|}} Drücken Sie bitte den Suche Button {{:mt940:rulebuttonsearch.png?50|}}
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 Auch in diesem Fall wird keine Eintrag gefunden. Auch in diesem Fall wird keine Eintrag gefunden.
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 {{:mt940:mt940manualsearch2.png?300|}} {{:mt940:mt940manualsearch2.png?300|}}
  
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 Sie können noch die Checkbox "exakten Betrag suchen" deaktivieren. Damit wird plus/minus 2% des Zahlbetrags gesucht. Sie können noch die Checkbox "exakten Betrag suchen" deaktivieren. Damit wird plus/minus 2% des Zahlbetrags gesucht.
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 +
  
 === Suchen über Rechnungs-Nr, etc. === === Suchen über Rechnungs-Nr, etc. ===
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 {{:mt940:mt940manualsearch3.png?200|}} {{:mt940:mt940manualsearch3.png?200|}}
  
-Wählen Sie mit der Maus, z.B. die Rechnungsnummer aus und kopieren Sie diese mit Strg-Einf und Einf in die Rechnungsnummer der Suche. +<WRAP box 90%> 
 +Wählen Sie mit der Maus, z.B. die Rechnungsnummer aus und kopieren Sie diese mit Strg-Einf und Einf in die Rechnungsnummer der Suche. 
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 {{:mt940:mt940manualsearch4.png?300|}} {{:mt940:mt940manualsearch4.png?300|}}
  
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 Hier wurde die Rechnung mit Skonto überwiesen. Sie können die Buchung nun mit einem Doppel-Klick oder dem "Pfeil nach links" in die Fibu-Buchung übernehmen.\\ Hier wurde die Rechnung mit Skonto überwiesen. Sie können die Buchung nun mit einem Doppel-Klick oder dem "Pfeil nach links" in die Fibu-Buchung übernehmen.\\
 Der Differenzbetrag wird automatisch als Skonto eingetragen. Der Differenzbetrag wird automatisch als Skonto eingetragen.
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 {{:mt940:mt940manual3.png?200|}} {{:mt940:mt940manual3.png?200|}}
  
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 Mit dem Button "Buchung manuell durchführen" wird die Buchung hinzugefügt und die MT940 Buchung aus der Liste der unverarbeiteten Buchungen entfernt. Es erscheint die nächste "unverarbeitete Buchung" in der Maske. Mit dem Button "Buchung manuell durchführen" wird die Buchung hinzugefügt und die MT940 Buchung aus der Liste der unverarbeiteten Buchungen entfernt. Es erscheint die nächste "unverarbeitete Buchung" in der Maske.
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-=== kein Beleg vorhanden und manuell buchen === 
  
 +=== Kein Beleg vorhanden und manuell buchen ===
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 Sie können eine Buchung auch ganz manuell durchführen. Sie können eine Buchung auch ganz manuell durchführen.
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 {{:mt940:mt940manual10.png?200|}} {{:mt940:mt940manual10.png?200|}}
  
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 Drücken Sie hierzu auf den Button:\\ Drücken Sie hierzu auf den Button:\\
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 {{:mt940:mt940manual11.png?200|}} {{:mt940:mt940manual11.png?200|}}
  
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 Die Buchungsdaten der Bankbuchung werden dann in die "Fibu-Buchung" übertragen.\\ Die Buchungsdaten der Bankbuchung werden dann in die "Fibu-Buchung" übertragen.\\
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 {{:mt940:mt940manual12.png?200|}} {{:mt940:mt940manual12.png?200|}}
  
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 Ergänzen Sie nun das entsprechende Gegenkonto.\\ Ergänzen Sie nun das entsprechende Gegenkonto.\\
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 {{:mt940:mt940manual13.png?200|}} {{:mt940:mt940manual13.png?200|}}
  
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 Wenn Sie einen Text im Buchungstext markieren, können Sie diesen mit dem Button:\\ Wenn Sie einen Text im Buchungstext markieren, können Sie diesen mit dem Button:\\
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 {{:mt940:mt940manual14.png|}} {{:mt940:mt940manual14.png|}}
 ins Belegfeld 1 kopieren. ins Belegfeld 1 kopieren.
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 {{:mt940:mt940manual15.png?200|}} {{:mt940:mt940manual15.png?200|}}
  
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 Sie können nun die Buchung manuell durchführen:\\ Sie können nun die Buchung manuell durchführen:\\
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 {{:mt940:mt940manual16.png?200|}} {{:mt940:mt940manual16.png?200|}}
  
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 {{:mt940:reworkbooking.png?600|}} {{:mt940:reworkbooking.png?600|}}
  
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 Markieren Sie einen Text aus dem Buchungstext: \\ Markieren Sie einen Text aus dem Buchungstext: \\
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 {{:mt940:reworkbooking1.png|}} {{:mt940:reworkbooking1.png|}}
  
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 Drücken Sie den Button \\ Drücken Sie den Button \\
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 {{:mt940:reworkbooking2.png|}} {{:mt940:reworkbooking2.png|}}
  
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 Der markierte Text wird ins Belegfeld 1 kopiert:\\ Der markierte Text wird ins Belegfeld 1 kopiert:\\
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 {{:mt940:reworkbooking3.png|}} {{:mt940:reworkbooking3.png|}}
  
 ===== Vollständige Verarbeitung aller Buchungen ===== ===== Vollständige Verarbeitung aller Buchungen =====
  
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 Bitte kontrollieren Sie, ob alle Buchungen verarbeitet wurden.\\ Bitte kontrollieren Sie, ob alle Buchungen verarbeitet wurden.\\
 Es dürfen keine Buchungen bei den "Unverarbeiteten Buchungen" stehen bleiben.\\ Es dürfen keine Buchungen bei den "Unverarbeiteten Buchungen" stehen bleiben.\\
 **<color red>Diese werden nicht in die Finanzbuchhaltung übertragen.</color>** **<color red>Diese werden nicht in die Finanzbuchhaltung übertragen.</color>**
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 ===== Datev Export ===== ===== Datev Export =====