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Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
| jtl:jtl_setup [2018/07/18 12:53] – [JTL MS-Server und Datenbank Einstellungen] carina | jtl:jtl_setup [2025/11/20 15:00] (aktuell) – sonja | ||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| ====== JTL-Einstellungen ====== | ====== JTL-Einstellungen ====== | ||
| - | //(Finden Sie im Menü unter „Setup / JTL-Einstellungen“)// | + | //(Finden Sie im Menü unter Setup / JTL-Einstellungen)// |
| ===== Belege ===== | ===== Belege ===== | ||
| + | < | ||
| Die Schnittstelle überträgt Rechnungen und Gutschriften. Um diese später im DATEV unterscheiden zu können, hinterlegen Sie hier bitte ein Präfix.\\ | Die Schnittstelle überträgt Rechnungen und Gutschriften. Um diese später im DATEV unterscheiden zu können, hinterlegen Sie hier bitte ein Präfix.\\ | ||
| - | Damit wird z.B.: aus der Rechnung „123“ | + | Damit wird z.B.: aus der Rechnung „123“ |
| aus der Gutschrift „123“ die Gutschrift „GU-123“, | aus der Gutschrift „123“ die Gutschrift „GU-123“, | ||
| aus einem Auftrag „123“ der Auftrag „AU-123“.\\ | aus einem Auftrag „123“ der Auftrag „AU-123“.\\ | ||
| + | |||
| + | </ | ||
| {{: | {{: | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Sie können einstellen, mit wie vielen Nachkommastellen die Preise übertragen werden sollen. | Sie können einstellen, mit wie vielen Nachkommastellen die Preise übertragen werden sollen. | ||
| + | |||
| + | </ | ||
| {{: | {{: | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Diese Einstellung ist wichtig, um Rundungsdifferenzen zu vermeiden.\\ | Diese Einstellung ist wichtig, um Rundungsdifferenzen zu vermeiden.\\ | ||
| - | Lesen Sie hierzu auch: | + | Lesen Sie hierzu auch:[[datev:common: |
| **Des Weiteren haben Sie folgende Möglichkeiten: | **Des Weiteren haben Sie folgende Möglichkeiten: | ||
| - | * ** Beleg-Nr ab Position **\\ Datev kann nur 12 Zeichen im Belegfeld 1 verarbeiten. Deshalb ist es unter Umständen nötig, die Rechnungsnummern zu verändern, bzw. zu verkürzen: | + | * ** Beleg-Nr ab Position **\\ DATEV kann nur 12 Zeichen im Belegfeld 1 verarbeiten. Deshalb ist es unter Umständen nötig, die Rechnungsnummern zu verändern, bzw. zu verkürzen: |
| * ** Alle Buchstaben aus der Belegnummer entfernen** \\ Damit wird aus RG123456 -> 123456 | * ** Alle Buchstaben aus der Belegnummer entfernen** \\ Damit wird aus RG123456 -> 123456 | ||
| * ** Datums aus dem Info-Feld des Einkaufsbelegs** \\ Dies ist nur in der Ultimate und bei älteren JTL-WaWi Versíonen relevant.\\ In diesen WaWi Versionen gab es noch kein Beleg-Datum nur ein Erstellungsdatum. | * ** Datums aus dem Info-Feld des Einkaufsbelegs** \\ Dies ist nur in der Ultimate und bei älteren JTL-WaWi Versíonen relevant.\\ In diesen WaWi Versionen gab es noch kein Beleg-Datum nur ein Erstellungsdatum. | ||
| * ** Gutschriften mit dem Wert 0 ignorieren**\\ Dies ist nur relevant, wenn Ihre JTL-WaWi zusätzliche Gutschriften mit dem Wert 0 erstellt hat. | * ** Gutschriften mit dem Wert 0 ignorieren**\\ Dies ist nur relevant, wenn Ihre JTL-WaWi zusätzliche Gutschriften mit dem Wert 0 erstellt hat. | ||
| + | |||
| + | </ | ||
| ===== Kundendaten ===== | ===== Kundendaten ===== | ||
| Zeile 34: | Zeile 43: | ||
| ==== Kundennummer des Belegexports ==== | ==== Kundennummer des Belegexports ==== | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Die Kundennummer wird in der JTL-Warenwirtschaft an zwei Stellen abgelegt. | Die Kundennummer wird in der JTL-Warenwirtschaft an zwei Stellen abgelegt. | ||
| Zeile 42: | Zeile 52: | ||
| Es ist jedoch möglich, nachträglich die Kundennummer im Kundenstamm zu ändern. | Es ist jedoch möglich, nachträglich die Kundennummer im Kundenstamm zu ändern. | ||
| Hier können Sie entscheiden, | Hier können Sie entscheiden, | ||
| + | |||
| + | </ | ||
| ==== Kundennummern ab Position === | ==== Kundennummern ab Position === | ||
| - | Durch Anhaken | + | <WRAP box 90%> |
| + | Durch Aktivierung | ||
| * ** Kundenn-Nr ab Position **\\ Es geht um die automatische Erzeugung der Debitorennummer. Es ist deshalb unter Umständen nötig, die Kundennummer zu verändern, bzw. zu verkürzen: | * ** Kundenn-Nr ab Position **\\ Es geht um die automatische Erzeugung der Debitorennummer. Es ist deshalb unter Umständen nötig, die Kundennummer zu verändern, bzw. zu verkürzen: | ||
| * ** Alle Buchstaben aus der Kundennummer entfernen** \\ Damit wird aus KN123456 -> 123456 | * ** Alle Buchstaben aus der Kundennummer entfernen** \\ Damit wird aus KN123456 -> 123456 | ||
| - | ===== Datev ===== | + | </ |
| + | |||
| + | ===== DATEV ===== | ||
| {{: | {{: | ||
| - | | + | <WRAP box 90%> |
| + | | ||
| * ** Alle Beleg-Positionen anzeigen (auch Menge = 0)** \\ Positionen mit der Menge 0 werden normalerweise im Belegexport nicht ausgegeben. | * ** Alle Beleg-Positionen anzeigen (auch Menge = 0)** \\ Positionen mit der Menge 0 werden normalerweise im Belegexport nicht ausgegeben. | ||
| - | * ** Die Gutschriften mit positivem Vorzeichen buchen.**\\ Dies ist eigentlich nur notwendig, falls Sie nicht Datev als Finanzbuchhaltung nutzen. | + | * ** Die Gutschriften mit positivem Vorzeichen buchen.**\\ Dies ist eigentlich nur notwendig, falls Sie nicht DATEV als Finanzbuchhaltung nutzen. |
| * ** Gutscheine in Belegen ignorieren. **\\ Werden Gutscheine in der JTL-WaWi genutzt, können diese in den Belegen ignoriert werden. | * ** Gutscheine in Belegen ignorieren. **\\ Werden Gutscheine in der JTL-WaWi genutzt, können diese in den Belegen ignoriert werden. | ||
| + | |||
| + | </ | ||
| ==== Streckengeschäfte ==== | ==== Streckengeschäfte ==== | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Ihr Unternehmen verkauft Ware an ein Unternehmen mit einer Umsatzsteuer-ID ins europäische Ausland. | Ihr Unternehmen verkauft Ware an ein Unternehmen mit einer Umsatzsteuer-ID ins europäische Ausland. | ||
| Normalerweise ist dies ein Verkauf mit 0% Umsatzsteuer. | Normalerweise ist dies ein Verkauf mit 0% Umsatzsteuer. | ||
| Zeile 71: | Zeile 90: | ||
| Um diesen Fall auch in der Schnittstelle korrekt bearbeiten zu können, ist es möglich, den Namen des Bestell-Attributs zu hinterlegen. | Um diesen Fall auch in der Schnittstelle korrekt bearbeiten zu können, ist es möglich, den Namen des Bestell-Attributs zu hinterlegen. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| {{: | {{: | ||
| Zeile 76: | Zeile 97: | ||
| ==== LS-POS Parameter ==== | ==== LS-POS Parameter ==== | ||
| - | {{: | + | {{: |
| + | <WRAP box 90%> | ||
| * ** LS-POS-Aufträge nicht übernehmen ** \\ Werden die Daten LS-POS Kasse separat in die Finanzbuchhaltung exportiert, können die Belege der Kasse in der Schnittstelle ignoriert werden. | * ** LS-POS-Aufträge nicht übernehmen ** \\ Werden die Daten LS-POS Kasse separat in die Finanzbuchhaltung exportiert, können die Belege der Kasse in der Schnittstelle ignoriert werden. | ||
| - | * ** RÜCKGABE Artikel-Positionen ignorieren** \\ Zu den RÜCKGABE-Artikeln in LS-POS Belegen können zusätzlich automatisch Gutschriften erstellt werden.\\ In diesem Fall müssen die RÜCKGABE-Artikel ignoriert werden, da sie sonst doppelt gebucht werden.\\ Hier die gebuchte Rückgabe mit dem Erstellen eines Gutscheins. \\ {{: | + | * ** RÜCKGABE Artikel-Positionen ignorieren** \\ Zu den RÜCKGABE-Artikeln in LS-POS Belegen können zusätzlich automatisch Gutschriften erstellt werden.\\ In diesem Fall müssen die RÜCKGABE-Artikel ignoriert werden, da sie sonst doppelt gebucht werden.\\ Hier die gebuchte Rückgabe mit dem Erstellen eines Gutscheins. \\ |
| + | </ | ||
| + | {{: | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| + | Mit dieser Option wird die Rücknahme des Artikels ignoriert (Menge auf 0 gesetzt und mit (ignoriert) markiert), weil die LS-POS Kasse noch eine separate Gutschrift erstellt. \\ | ||
| + | |||
| + | </ | ||
| + | | ||
| ===== KPMG PAN EU Export ===== | ===== KPMG PAN EU Export ===== | ||
| Zeile 88: | Zeile 117: | ||
| ==== KPMG Datumsformat ==== | ==== KPMG Datumsformat ==== | ||
| - | Normalerweise benötigt KPMG, wenn die Datei über die KPMG Plattform importiert wird, Datumsfelder in der Excel-Datei im Format " | + | <WRAP box 90%> |
| - | Dies kann in Excel, wenn die Ländereinstellungen auf " | + | Normalerweise benötigt KPMG, wenn die Datei über die KPMG Plattform importiert wird, Datumsfelder in der EXCEL-Datei im Format " |
| - | Möchten Sie die Excel Datei für Sie selbst nutzen, können Sie das Datumsformt umstellen. | + | Dies kann in Excel, wenn die Ländereinstellungen auf " |
| + | Möchten Sie die EXCEL Datei für sich selbst nutzen, können Sie das Datumsformt umstellen. | ||
| + | </ | ||
| ==== KPMG Report nach Ländern getrennt ==== | ==== KPMG Report nach Ländern getrennt ==== | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Mit dieser Option werden die Vorgänge nach Ländern getrennt.\\ | Mit dieser Option werden die Vorgänge nach Ländern getrennt.\\ | ||
| **<color red> | **<color red> | ||
| + | </ | ||
| ==== KPMG Report: Auftragsdatum = Rechnungsdatum setzen ==== | ==== KPMG Report: Auftragsdatum = Rechnungsdatum setzen ==== | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Im KPMG Report wird nun nicht das Auftragsdatum exportiert sondern das Rechnungsdatum.\\ | Im KPMG Report wird nun nicht das Auftragsdatum exportiert sondern das Rechnungsdatum.\\ | ||
| - | **Besprechen Sie dies bitte mit ihrem Steuerberater.** | + | </ |
| + | < | ||
| + | |||
| + | Besprechen Sie dies bitte mit ihrem Steuerberater. | ||
| + | </ | ||
| ===== JTL MS-Server und Datenbank Einstellungen ===== | ===== JTL MS-Server und Datenbank Einstellungen ===== | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Für die Verbindung zu Ihrer JTL Datenbank benötigt die Schnittstelle drei Angaben: | Für die Verbindung zu Ihrer JTL Datenbank benötigt die Schnittstelle drei Angaben: | ||
| Zeile 109: | Zeile 145: | ||
| * Benutzernamen | * Benutzernamen | ||
| * Passwort | * Passwort | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| {{: | {{: | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Diese Angaben können Sie in der ODBC-Verwaltung Ihres Rechners finden. | Diese Angaben können Sie in der ODBC-Verwaltung Ihres Rechners finden. | ||
| Zeile 117: | Zeile 156: | ||
| Es öffnet sich folgendes Fenster: | Es öffnet sich folgendes Fenster: | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| {{: | {{: | ||
| + | < | ||
| * Wählen Sie den Reiter „System-DSN“ | * Wählen Sie den Reiter „System-DSN“ | ||
| - | * Den Namen des System-DNS Eintrags kann frei gewählt werden. Jedoch gibt es einige Host-Lösungen die nur „eazy“ als Namen des System-DNS Eintrags akzeptieren. | + | * Den Namen des System-DNS Eintrags kann frei gewählt werden. Jedoch gibt es einige Host-Lösungen, die nur „eazy“ als Namen des System-DNS Eintrags akzeptieren. |
| Wenn Sie keine Veränderungen an dem Benutzern und Passwörtern vorgenommen haben, lauten diese: | Wenn Sie keine Veränderungen an dem Benutzern und Passwörtern vorgenommen haben, lauten diese: | ||
| Zeile 130: | Zeile 172: | ||
| Für den Fall, dass der ODBC-Eintrag nicht vorhanden ist, kann die Schnittstelle auch direkt auf den SQL-Server zugreifen. | Für den Fall, dass der ODBC-Eintrag nicht vorhanden ist, kann die Schnittstelle auch direkt auf den SQL-Server zugreifen. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| {{: | {{: | ||
| - | Wählen Sie hierfür | + | <WRAP box 90%> |
| + | Wählen Sie hierfür | ||
| Der Servername kann die Schnittstelle auch aus den ODBC-Einträgen ermitteln (Falls es den ODBC-Eintrag „eazy“ gibt).\\ | Der Servername kann die Schnittstelle auch aus den ODBC-Einträgen ermitteln (Falls es den ODBC-Eintrag „eazy“ gibt).\\ | ||
| Wenn Sie den Server-Namen, | Wenn Sie den Server-Namen, | ||
| dem Button „Datenbank-Namen ermitteln“ ermitteln lassen und danach auswählen. | dem Button „Datenbank-Namen ermitteln“ ermitteln lassen und danach auswählen. | ||
| + | |||
| + | </ | ||
| ===== Ihre Datenbank ist bei JTL gehostet ===== | ===== Ihre Datenbank ist bei JTL gehostet ===== | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Wenn Ihre Datenbank bei JTL gehostet ist, sieht der Eintrag in etwa wie folgt aus: | Wenn Ihre Datenbank bei JTL gehostet ist, sieht der Eintrag in etwa wie folgt aus: | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| {{: | {{: | ||
| + | < | ||
| Der Servername setzt sich aus 3 Teilen zusammen: | Der Servername setzt sich aus 3 Teilen zusammen: | ||
| Zeile 156: | Zeile 207: | ||
| Erfragen Sie diese Zugangsdaten und tragen Sie Servernamen, | Erfragen Sie diese Zugangsdaten und tragen Sie Servernamen, | ||
| Danach kann die Schnittstelle die vorhanden Datenbanken auslesen und in der Combobox anzeigen. | Danach kann die Schnittstelle die vorhanden Datenbanken auslesen und in der Combobox anzeigen. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| ===== JTL Payment Beleg Filter ===== | ===== JTL Payment Beleg Filter ===== | ||
| - | Mit dem Button {{: | + | <WRAP box 90%> |
| - | Häkchens | + | Mit dem Button {{: |
| + | im Feld „exportieren“ eine oder mehrere Zahlungsarten selektieren, | ||
| + | |||
| + | </ | ||
| {{: | {{: | ||
| + | < | ||
| + | |||
| + | [[[jtl: | ||
| + | </ | ||
| - | [[jtl: | ||
| ===== JTL Beleg Warnungen ===== | ===== JTL Beleg Warnungen ===== | ||
| //(Finden Sie im Menü unter „Setup / JTL-Einstellungen / Warnungen / Fehlerbehandlung" | //(Finden Sie im Menü unter „Setup / JTL-Einstellungen / Warnungen / Fehlerbehandlung" | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Sie haben hier die Möglichkeit zusätzliche Warnungen beim Belegexport zu generieren. Dies soll Sie in die Lage versetzen, fehlerhafte Belege besser zu erkennen. | Sie haben hier die Möglichkeit zusätzliche Warnungen beim Belegexport zu generieren. Dies soll Sie in die Lage versetzen, fehlerhafte Belege besser zu erkennen. | ||
| + | </ | ||
| {{: | {{: | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| * **Warnung bei Belegen ausgeben,\\ die eine Position mit 0% USt haben,\\ aber andere Positionen mit USt > 0 haben.** \\ Hier handelt es sich um Belege, die sowohl Positionen mit als auch Positionen Umsatzsteuer haben. Z.B.: es wurden Versandkosten ohne Umsatzsteuer berechnet. | * **Warnung bei Belegen ausgeben,\\ die eine Position mit 0% USt haben,\\ aber andere Positionen mit USt > 0 haben.** \\ Hier handelt es sich um Belege, die sowohl Positionen mit als auch Positionen Umsatzsteuer haben. Z.B.: es wurden Versandkosten ohne Umsatzsteuer berechnet. | ||
| * ** Warnung bei gemischter USt. ** \\ z.B. Belege die sowohl österreichische Umsatzsteuer mit 20%, als auch deutsche Umsatzsteuer mit 19% haben. | * ** Warnung bei gemischter USt. ** \\ z.B. Belege die sowohl österreichische Umsatzsteuer mit 20%, als auch deutsche Umsatzsteuer mit 19% haben. | ||
| - | * ** Warnung bei 0% Umsatzsteuer in ein Land mit eigener USt-ID ** \\ z.B. Sie sind eine deutsches Unternehmen und haben einen Beleg mit Lieferort Deutschland | + | * ** Warnung bei 0% Umsatzsteuer in ein Land mit eigener USt-ID ** \\ z.B. Sie sind eine deutsches Unternehmen und haben einen Beleg mit Lieferort Deutschland |
| + | und 0% Umsatzsteuer ausgestellt. | ||
| + | </ | ||
| ===== 32 Bit ODBC unter Windows 7 ===== | ===== 32 Bit ODBC unter Windows 7 ===== | ||
| + | <WRAP box 90%> | ||
| Unter Windows 7 kann das Setup für die OBDC 32 Verbindungen nicht direkt aufgerufen werden.\\ | Unter Windows 7 kann das Setup für die OBDC 32 Verbindungen nicht direkt aufgerufen werden.\\ | ||
| Sie können dies nur mit " | Sie können dies nur mit " | ||
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