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Unterschiede
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| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
| einvoice:process [2024/11/28 13:11] – sonja | einvoice:process [2025/11/19 10:14] (aktuell) – ↷ Links angepasst, weil Seiten im Wiki verschoben wurden 40.77.167.8 | ||
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| werden die Belege validiert (technische Prüfung) und visualisiert (sachliche Prüfung). Um Belege aus einem\\ | werden die Belege validiert (technische Prüfung) und visualisiert (sachliche Prüfung). Um Belege aus einem\\ | ||
| Verzeichnis einlesen zu können, klicken Sie bitte auf den in Abb. 1 gezeigten Button " | Verzeichnis einlesen zu können, klicken Sie bitte auf den in Abb. 1 gezeigten Button " | ||
| - | Es öffnet sich die in Abb. 2 gezeigte Maske:\\ | + | Es öffnet sich die in Abb. 2 gezeigte Maske des zuvor in den Stammdaten hinterlegten Importpfades:\\ |
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| - | {{: | + | {{: |
| Abb. 2\\ | Abb. 2\\ | ||
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| - | Nach dem Anklicken des ausgewählten Ordners, | + | Sie sehen alle E-Rechnungen, |
| - | (Abb. 3 und Abb. 4).\\ | + | |
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| Abb. 10\\ | Abb. 10\\ | ||
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| - | + | Die Abbildung 11 zeigt den Prüfbericht einer erfolgreichen Validierung. Über den Button " | |
| - | + | können wiederum Details zur Prüfung der Rechnung eingesehen werden (Abb. 12). Mit dem Button " | |
| - | + | kann diese Rechnung direkt zur weiteren Verarbeitung übernommen werden.\\ | |
| - | + | \\ | |
| - | Beim Versuch, eine Rechnung mehr als einmal zu verarbeiten, | + | {{: |
| + | Abb. 11\\ | ||
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| + | {{: | ||
| + | Abb. 12\\ | ||
| + | \\ | ||
| + | Beim Versuch, eine Rechnung mehr als einmal zu verarbeiten, | ||
| ausgegeben. Eine mehrfache Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung ist somit ausgeschlossen.\\ | ausgegeben. Eine mehrfache Verarbeitung in der Finanzbuchhaltung ist somit ausgeschlossen.\\ | ||
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| {{: | {{: | ||
| - | Abb. 12\\ | + | Abb. 13\\ |
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| Die, wie zuvor beschrieben, | Die, wie zuvor beschrieben, | ||
| und Übergabe an die Finanzbuchhaltung) zur Verfügung. Hierzu wechseln Sie bitte zurück in den Bereich\\ | und Übergabe an die Finanzbuchhaltung) zur Verfügung. Hierzu wechseln Sie bitte zurück in den Bereich\\ | ||
| - | " | + | " |
| Grenzen Sie bitte über die Datumsauswahl zunächst den Zeitraum ein, für welchen Sie die E-Rechnungen zuvor\\ | Grenzen Sie bitte über die Datumsauswahl zunächst den Zeitraum ein, für welchen Sie die E-Rechnungen zuvor\\ | ||
| - | bearbeitet haben und klicken Sie anschließend auf die Funktion " | + | bearbeitet haben und klicken Sie anschließend auf die Funktion " |
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| {{: | {{: | ||
| - | Abb. 13\\ | + | Abb. 14\\ |
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| - | Die ausgelesenen Rechnungen können Sie wie in Abb. 14 dargestellt, | + | Die ausgelesenen Rechnungen können Sie wie in Abb. 15 dargestellt, |
| wurde bereits ein Sachkonto zur weiteren Bearbeitung in der Buchhaltung mitgegeben. Die Vergabe des Sachkontos\\ | wurde bereits ein Sachkonto zur weiteren Bearbeitung in der Buchhaltung mitgegeben. Die Vergabe des Sachkontos\\ | ||
| - | richtet sich nach der zuvor hinterlegten Konfiguration im Bereich [[einvoice: | + | richtet sich nach der zuvor hinterlegten Konfiguration im Bereich [[datev:einvoice: |
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| {{: | {{: | ||
| - | Abb. 14\\ | + | Abb. 15\\ |
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| Werden im Beleg Fehler festgestellt, | Werden im Beleg Fehler festgestellt, | ||
| - | Teil der Maske im Bereich " | + | Teil der Maske im Bereich " |
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| - | Um die Daten zur weiteren Verarbeitung bereit zu stellen, klicken Sie nun entweder die Funktion " | + | Um die Daten zur weiteren Verarbeitung bereit zu stellen, klicken Sie nun entweder die Funktion " |
| - | oder die Funktion " | + | oder die Funktion " |
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| - | Abb. 15\\ | + | Abb. 16\\ |
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| - | Nach der Ausgabe über die Funktion " | + | Nach der Ausgabe über die Funktion " |
| - | .EXTF-Dateien zur weiteren Verarbeitung in der Buchhaltung (Abb. 16). Bitte beachten Sie, dass diese Ausgabe\\ | + | .EXTF-Dateien zur weiteren Verarbeitung in der Buchhaltung (Abb. 17). Bitte beachten Sie, dass diese Ausgabe\\ |
| noch nicht einer revisionssicheren Aufbewahrung entspricht, wie sie vom Gesetzgeber verlangt wird.\\ | noch nicht einer revisionssicheren Aufbewahrung entspricht, wie sie vom Gesetzgeber verlangt wird.\\ | ||
| Die Datensätze (Belege) müssen in einem Dokumentenmanagementsystem archiviert und zur Prüfung\\ | Die Datensätze (Belege) müssen in einem Dokumentenmanagementsystem archiviert und zur Prüfung\\ | ||
| Zeile 140: | Zeile 145: | ||
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| - | Abb. 16\\ | + | Abb. 17\\ |
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| Um die Daten (Buchungssatz und XML-Datei) direkt an das DATEV-Rechenzentrum zu übermitteln, | Um die Daten (Buchungssatz und XML-Datei) direkt an das DATEV-Rechenzentrum zu übermitteln, | ||
| - | bitte auf den Button " | + | bitte auf den Button " |
| archiviert werden. Die Voraussetzungen, | archiviert werden. Die Voraussetzungen, | ||
| gegeben sein müssen, finden Sie unter dem folgenden Link dokumentiert: | gegeben sein müssen, finden Sie unter dem folgenden Link dokumentiert: | ||
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| - | Abb. 17\\ | + | Abb. 18\\ |
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