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dr:belegexportmenu [2017/05/15 16:52] – angelegt jerawikidr:belegexportmenu [2018/08/23 09:00] (aktuell) – carina
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 +[[dr:allgemein|{{:dr:dreamrobot2datev.png?100|}}]] 
 ==== Allgemeines ==== ==== Allgemeines ====
  
 +<WRAP box 90%>
 Die Schnittstelle liest über die die API die Belege aus der Dreamrobot Datenbank aus. Anschließend werden die Belege, so wie Sie exportiert wurden, in einem Archiv abgespeichert. Da die Dreamrobot API noch über keine Funktion verfügt, um z.B. nach Zahlungen zu suchen, werden, wenn Sie die Amazon oder PayPal Zahlungen verarbeiten, die Belege nicht über die Plenty API gesucht, sondern in dem Archiv der Schnittstelle. Die Schnittstelle liest über die die API die Belege aus der Dreamrobot Datenbank aus. Anschließend werden die Belege, so wie Sie exportiert wurden, in einem Archiv abgespeichert. Da die Dreamrobot API noch über keine Funktion verfügt, um z.B. nach Zahlungen zu suchen, werden, wenn Sie die Amazon oder PayPal Zahlungen verarbeiten, die Belege nicht über die Plenty API gesucht, sondern in dem Archiv der Schnittstelle.
 Wenn also die Schnittstelle Zahlungen aus dem z.B. Februar verarbeiten soll, müssen Sie auch schon einmal die Belege für den Februar eingelesen haben. Sie müssen dies nicht jedes Mal tun, bevor Sie die Zahlungen verarbeiten. Die Schnittstelle merkt sich diese Belege auch dann, wenn Sie die Schnittstelle schließen. Wenn also die Schnittstelle Zahlungen aus dem z.B. Februar verarbeiten soll, müssen Sie auch schon einmal die Belege für den Februar eingelesen haben. Sie müssen dies nicht jedes Mal tun, bevor Sie die Zahlungen verarbeiten. Die Schnittstelle merkt sich diese Belege auch dann, wenn Sie die Schnittstelle schließen.
 Da meist für einige Zahlungen aus dem Februar, die Rechnungen erst im März erstellt werden, sollten Sie auch die Belege aus dem März einlesen. Sie müssen hierbei nicht unbedingt einen Datev Export erstellen, es reicht, wenn Sie die Belege mit dem Button „Belege auslesen“ in die Schnittstelle und damit in das Archiv einlesen. Da meist für einige Zahlungen aus dem Februar, die Rechnungen erst im März erstellt werden, sollten Sie auch die Belege aus dem März einlesen. Sie müssen hierbei nicht unbedingt einen Datev Export erstellen, es reicht, wenn Sie die Belege mit dem Button „Belege auslesen“ in die Schnittstelle und damit in das Archiv einlesen.
  
-==== Belege aus PlentyMarket über den Datenexport auslesen ====+</WRAP>
  
-Exportieren Sie bitte hierzu zuerst die Belege über den //"Daten-Export / Finanzbuchhaltung"// im PlentyMarkets Backend.\\ 
  
-  * Wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus +==== Belege aus Dreamrobot über die API auslesen ====
-  * Wählen Sie das Formt "Ein Datensatz pro Rechnung und Umsatzsteuer +
-  * Speichern Sie die CSV-Datei auf Ihrem Rechner.+
  
-{{:plenty:plentyfibuexport.png?600|}}+<WRAP box 90%> 
 +Wählen Sie bitte den Zeitraum aus, den Sie verarbeiten möchten. 
 +</WRAP>
  
-Wählen Sie hierfür den Import-Typ: //"aus CSV-Datei (+API)"// 
-Wählen Sie soeben aus dem PlentyMarkets Backend exportierte Datei aus. 
  
-{{:plenty:orderexportdataexport1.png?600|}}+{{:dr:orderexport1.png?600|}}
  
-Starten Sie den Export mit dem Button //"Belege auslesen"//\\ +<WRAP box 90%> 
-Die Datei wird nun eingelesen und die vollständigen Belegdaten über die API ausgelesen.\\ +Sie starten den Beleg-Export durch Drücken des Buttons „Belege auslesen“.  
-Die Schnittstelle ermittelt dabei mehr Daten, als die CSV-Datei zur Verfügung stellt. Dies ist für die Archivierung der Belege und die spätere Zuordung der Zahlungen wichtig.+Danach werden die importieren Belege angezeigt. 
 +</WRAP>
  
-Sie können den Fortschritt des API Exports verfolgen. 
  
-{{:plenty:orderexportdataexport2.png?300|}}+{{:dr:orderexportprocess.png?600|}}
  
-Danach werden die importieren Belege angezeigt+<WRAP box 90%> 
 +Fehlerhafte Belege werden dunkelrot angezeigt. 
 +Belege mit einer Warnung hellrot. 
 +Die Anzahl der Belege mit Fehlern und Warnungen sehen Sie unterhalb der Belege. 
 +</WRAP>
  
-{{:plenty:orderexport4.png?600|Beleg Ansicht}} 
  
-Nachdem Sie die Belege ausgelesen haben, können Sie mit dem Button „Datev Postversanddatei“ diese Belege weiter verarbeiten.\\ +{{:jtl:belegerrors.png?300|}}
-\\+
  
 +<WRAP box 90%>
 +Wenn Sie auf die Lupe drücken, werden nur fehlerhafte Belege und Belege mit Warnungen angezeigt.
 +Sie sollten diese Belege im Dreamrobot korrigieren, bevor Sie diese ins Datev exportieren.
 +</WRAP>
  
  
 +{{:dr:orderexport2.png?600|}}
  
-==== Belege aus PlentyMarket über die API auslesen ====+<WRAP box 90%> 
 +Nachdem Sie die Belege ausgelesen haben, können Sie mit dem Button „Datev Postversanddatei“ oder mit dem Buttom "Datev Format" diese Belege weiter verarbeiten.\\ 
 +</WRAP>
  
-{{:plenty:orderexport1.png?600|}}+\\
  
-Sie können den Belegexport mit einem Datum begrenzen. Es werden nur die Beleg bis einschließlich des angegeben Datum ausgelesen.\\ +==== Datev Export Postversanddatei ====
-Sie starten den Beleg-Export durch Drücken des Buttons „Belege auslesen“. \\+
  
-Sie können den Fortschritt des API Exports verfolgen.+{{section>datev:postversanddatei}}
  
-{{:plenty:orderexport2.png?300|}}+==== Datev Format ====
  
-Danach werden die importieren Belege angezeigt+{{section>datev:datevcsv}}
  
-{{:plenty:orderexport4.png?600|Beleg Ansicht}}+__**Weiter zu: [[dr:paypal:allgemein|PayPal Zahlungen]]**__\\ 
 +__**Zurück zu: [[dr:setup:fibu|Fibu Einstellungen]]**__
  
-Nachdem Sie die Belege ausgelesen haben, können Sie mit dem Button „Datev Postversanddatei“ diese Belege weiter verarbeiten.\\ 
-\\ 
  
-==== Datev Export Postversanddatei ==== 
- 
-{{section>datev:postversanddatei}}