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Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
datev:postversanddatei [2017/08/28 11:22]
phil
datev:postversanddatei [2018/08/22 10:52] (aktuell)
carina
Zeile 3: Zeile 3:
 == Datev-Format-Datei erstellen == == Datev-Format-Datei erstellen ==
  
 +<WRAP box 90%>
 Nachdem Sie die Belege ausgelesen haben, können Sie mit dem Button „Datev Format“ diese Belege weiter verarbeiten. Nachdem Sie die Belege ausgelesen haben, können Sie mit dem Button „Datev Format“ diese Belege weiter verarbeiten.
  
 Diese Dateien werden in Ihrem Benutzerverzeichnis abgelegt. Falls in diesem Ordner noch Dateien vorhanden sind, werden Sie gefragt, ob diese Dateien gelöscht werden sollen. Diese Dateien werden in Ihrem Benutzerverzeichnis abgelegt. Falls in diesem Ordner noch Dateien vorhanden sind, werden Sie gefragt, ob diese Dateien gelöscht werden sollen.
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 +</​WRAP>​
  
 {{:​datev:​datevdeletefiles.png?​300|}} {{:​datev:​datevdeletefiles.png?​300|}}
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 Antworten Sie mit „Ja“, werden die vorhandenen Dateien gelöscht und die neuen Postversanddateien erstellt. Antworten Sie mit „Ja“, werden die vorhandenen Dateien gelöscht und die neuen Postversanddateien erstellt.
  
 Die erstellten Dateien werden Ihnen angezeigt: Die erstellten Dateien werden Ihnen angezeigt:
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 {{:​datev:​datevexportcompleted.png?​300|}} {{:​datev:​datevexportcompleted.png?​300|}}
  
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 //Nur für die Webshop-Schnittstelle:​ //Nur für die Webshop-Schnittstelle:​
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 Nach Ablauf des Prozesses werden Sie gefragt, ob alles korrekt auch im Datev verbucht wurde. Nach Ablauf des Prozesses werden Sie gefragt, ob alles korrekt auch im Datev verbucht wurde.
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 Antworten Sie mit „Nein“, wird die aktuelle letzte Belegnummer NICHT gespeichert. Beim nächsten Lauf werden diese Belege erneut exportiert. Antworten Sie mit „Nein“, wird die aktuelle letzte Belegnummer NICHT gespeichert. Beim nächsten Lauf werden diese Belege erneut exportiert.
 // //
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 {{:​datev:​datevexportkorrekt.png?​300|}} {{:​datev:​datevexportkorrekt.png?​300|}}
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 Haben Sie eine DEMO-Version,​ werden Sie darauf hingewiesen,​ dass nur 5 Belege pro Monat exportiert wurden. Haben Sie eine DEMO-Version,​ werden Sie darauf hingewiesen,​ dass nur 5 Belege pro Monat exportiert wurden.
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 {{:​datev:​datevexportdemo.png?​300|}} {{:​datev:​datevexportdemo.png?​300|}}
  
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 Es ist nun möglich, die Amazon-Buchungen nach einzelnen Monaten zu sortieren, so dass keiner der Belege doppelt, also in beiden Monaten, verbucht wird. Es ist nun möglich, die Amazon-Buchungen nach einzelnen Monaten zu sortieren, so dass keiner der Belege doppelt, also in beiden Monaten, verbucht wird.
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 {{:​datev:​datevexportseparate.png?​800|}} {{:​datev:​datevexportseparate.png?​800|}}
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 == Windows Explorer öffnen == == Windows Explorer öffnen ==
  
 +<WRAP box 90%>
 Sie haben nun die Postversanddateien erstellt. Mit dem Button "​Windows Explorer"​ können Sie einen Windows Explorer öffnen. Dieser öffnet sich direkt mit dem Verzeichnis,​ in dem die Postversanddateien auf Ihrem Rechner liegen. Sie haben nun die Postversanddateien erstellt. Mit dem Button "​Windows Explorer"​ können Sie einen Windows Explorer öffnen. Dieser öffnet sich direkt mit dem Verzeichnis,​ in dem die Postversanddateien auf Ihrem Rechner liegen.
  
 EV01 ist die Vorlaufdatei,​ die Datendatei beginnt immer mit ED und einer fortlaufenden Nummer und hat keine Datei-Erweiterung. Zu ihrer Kontrolle wurde noch eine entsprechende ED000*.log Datei erstellt. In dieser Datei können Sie die exportierten Daten im Klartext ansehen. EV01 ist die Vorlaufdatei,​ die Datendatei beginnt immer mit ED und einer fortlaufenden Nummer und hat keine Datei-Erweiterung. Zu ihrer Kontrolle wurde noch eine entsprechende ED000*.log Datei erstellt. In dieser Datei können Sie die exportierten Daten im Klartext ansehen.
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 {{:​datev:​postversanddatei.jpg?​400|}} {{:​datev:​postversanddatei.jpg?​400|}}
  
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 Diese Dateien müssen Sie ihrem Steuerberater per Mail oder per USB-Stick zukommen lassen.\\ Diese Dateien müssen Sie ihrem Steuerberater per Mail oder per USB-Stick zukommen lassen.\\
 Sie können sie aber auch direkt in die meisten Finanzbuchhaltungsprogramme importieren. Sie können sie aber auch direkt in die meisten Finanzbuchhaltungsprogramme importieren.
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 Informieren Sie sich hierzu beim Hersteller Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware. Informieren Sie sich hierzu beim Hersteller Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware.
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-<color red>**Achtung:\\+<WRAP important 90%> 
 +Achtung:\\
 Wenn Sie die Mail mit Microsoft Outlook verschicken,​ muss das Format der Mail "Nur Text" oder "​HTML"​ sein. Falls Sie die Mail im "​Richedit-Format"​ verschicken,​ wird an die Dateien ohne Datei-Erweiterung ein "​.dat"​ angehängt. ​ Wenn Sie die Mail mit Microsoft Outlook verschicken,​ muss das Format der Mail "Nur Text" oder "​HTML"​ sein. Falls Sie die Mail im "​Richedit-Format"​ verschicken,​ wird an die Dateien ohne Datei-Erweiterung ein "​.dat"​ angehängt. ​
 Alle Datev-Postversanddateien dürfen keine Datei-Erweiterung haben, damit ihr Steuerberater die Dateien ohne Probleme einlesen kann.  Alle Datev-Postversanddateien dürfen keine Datei-Erweiterung haben, damit ihr Steuerberater die Dateien ohne Probleme einlesen kann. 
-Sie können die Dateien aber auch mit einem entsprechenden PACK-Programm (ZIP, RAR, etc.) komprimieren und diese Datei dann an Ihren Steuerberater verschicken.**</color>+Sie können die Dateien aber auch mit einem entsprechenden PACK-Programm (ZIP, RAR, etc.) komprimieren und diese Datei dann an Ihren Steuerberater verschicken. 
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 == Import in Datev == == Import in Datev ==
  
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 Für den Import ins Datev erhalten Sie auf folgender Datev-Seite Hilfe:\\ Für den Import ins Datev erhalten Sie auf folgender Datev-Seite Hilfe:\\
 [[http://​www.datev.de/​info-db/​1034038|Datev Hilfe zum Postversand-Import]] [[http://​www.datev.de/​info-db/​1034038|Datev Hilfe zum Postversand-Import]]
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 == Import in Lexware == == Import in Lexware ==
  
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 Für den Import der Postversanddatei ins Lexware erhalten Sie auf folgender Seite Hilfe:\\ Für den Import der Postversanddatei ins Lexware erhalten Sie auf folgender Seite Hilfe:\\
 [[http://​lex-blog.de/​2010/​07/​31/​thema-datev-import-in-lexware-buchhalter/​|Lexware Beschreibung für den Import]] [[http://​lex-blog.de/​2010/​07/​31/​thema-datev-import-in-lexware-buchhalter/​|Lexware Beschreibung für den Import]]
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 == Import im ADDISON == == Import im ADDISON ==
  
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 Sie können im Rechnungswesen einen Import ins ADDISON starten.\\ Sie können im Rechnungswesen einen Import ins ADDISON starten.\\
 Nutzen Sie bitte "​ADDISON-Importe / DatevSelf-Treiber / Datev" (siehe nächste Abbildung) Nutzen Sie bitte "​ADDISON-Importe / DatevSelf-Treiber / Datev" (siehe nächste Abbildung)
  
-{{:​datev:​datevimport.png?​500|ADDISON-Datev Postversand Import}}+</​WRAP>​
  
 +{{:​datev:​datevimport.png?​500|ADDISON-Datev Postversand Import}}