In der Premium Version können Sie auch auf mit „htaccess“ geschützte Webseiten zugreifen. Hierzu müssen Sie den entsprechenden Benutzernamen und Passwort unter dem URL-Pfad eintragen. Falls der Zugang nicht eingeschränkt ist, bleiben diese Angabe leer.
Die Schnittstelle exportiert die Daten aus Ihrem Web-Shop in Form einer oder mehreren XML-Dateien. Diese Dateien werden anschließend in das Datev-Postversand-Format konvertiert. Diese Dateien müssen auf ihrem Rechner zwischengespeichert werden. Diese Verzeichnisse werden beim ersten Start der Schnittstelle in Ihrem Benutzerverzeichnis erzeugt und dann hier eingetragen. Sie können diese Pfade aber auch nachträglich ändern.
Es gibt zwei Möglichkeiten die Belege auszulesen.
Ihr Magento-Shop vergibt für die Rechnungen und Gutschriften eine fortlaufende Nummer. Diese wird in der Datenbank im Feld „entity_id“ gespeichert. Sie können die letzten Nummern Ihres Shops mit dem Button, der hinter den Nummer steht ermitteln. Drücken Sie diesen Button erscheint folgendes Fenster:
Durch Bestätigen mit Ja, wird diese Nummer in die Schnittstelle eingetragen.
Die Schnittstellen-Software geht jetzt davon aus, dass alle Rechnungen bis einschließlich der Nr. 3021 und alle Gutschriften bis einschließlich der Nr. 227 schon bei Ihrem Steuerberater erfasst wurden. Wird ein neue Rechnung im Shop erstellt, so erhält dieser die Nummer 3022. Dieser wird nun beim nächsten Export von der Schnittstelle exportiert.
Sie können die Beleg auch über einen Zeitraum exportieren. Wählen Sie diese Option, können Sie den Zeitraum beim Belegexport angeben.
Es ist nun möglich die Art und Weise des Vergleichs zu bestimmen:
Wird die Option „gleich“ ausgewählt, müssen beide Texte gleich sein. Wählen Sie „beinhaltet“ aus, falls der Zahlungstext den Text beinhaltet.
z.B.: „amazon“ als Zahlungstext für das Konto 10001. Wählen Sie „beinhaltet“, werden alle Belege gebucht, die diesen Text beinhalten.
* Bundle Artikel ausschließen
Verkaufen Sie z.B. Artikel „Set Schraubenzieher“, der aus 3 Schraubenziehern besteht und den Sie als Bundle-Artikel angelegt haben, so sollte in der Schnittstelle nur der Hauptartikel mit Preis ausgegeben werden.
Da im Magento Shop Zusatzmodule im Allgemeinen neue Spalten in der Rechnungstabelle anlegen, müssen wir Zusatzmodule fest in die Schnittstelle integrieren. Einige Zusatzmodule haben wir bereits in die Schnittstelle integriert.
Falls Ihr Zusatzmodul nicht unterstützt wird fragen Sie uns bitte an.
Folgende Module werden zurzeit unterstützt:
M2E Pro
Hierbei handelt es sich um eine Multi-Channel-Lösung, bei der Sie Ihr eBay, Amazon und Rakuten Konto mit nur einem Modul einbinden können.
Sie haben 3 Möglichkeiten, eine eindeutige ID für den Kunden festzulegen:
Kundennummer aus den Attributen:
Im Magento wird die Kundennummer in einem Zusatzattribut des Kunden abgespeichert.
Wenn Sie auf dieses Attribut zugreifen möchten, ragen Sie folgendes in das Feld ein.
Sie können natürlich auch auf eigene Attribute in den Kundensatmmdaten zugreifen.
Die Schnittstelle muss die Anfragen, z.B. welche Belege aus dem Shop übertragen werden sollen, an die PHP Datei „fibuexport.php“ übertragen.
Hierfür muss der Parameter
* client_header_buffer_size 4k;
in der Datei nginx.conf gesetzt werden.
Der Defaultwert beträgt 1k (1024 Zeichen) und ist für die Schnittstelle zu klein.
(Achten Sie bitte darauf, wass die Einstellungen auch vom Webserver übernommen werden.)
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